Stilovi naslova u Wordu

Ovo je jedina stvar koju treba zapamtiti o Wordu: ne formatiraj naslove ručno. Sve ostalo proizlazi iz toga.

Naslov poglavlja označiš kao Heading 1, podnaslov kao Heading 2, i time dobijaš automatski sadržaj, numeraciju koja se sama preračunava i ujednačen izgled svih naslova. Ako naslove podebljaš i uvećaš ručno, Word ne zna da su naslovi i ništa od toga ne radi.

Nazivi komandi zavise od verzije i jezika Worda. Ispod su nazivi iz engleske verzije; u verziji na srpskom to su iste stavke na istim mestima (Početak, Stilovi, Naslov 1).

Šta se dobija stilovima

Kada naslov poglavlja označiš kao Heading 1, a podnaslov kao Heading 2, Word zna da su to naslovi. Iz toga dobijaš, besplatno:

• automatski sadržaj koji se sam pravi i sam ažurira brojeve strana
• automatsku numeraciju poglavlja koja se preračunava kad dodaš novo
• navigaciju kroz dokument u levoj traci
• konzistentan izgled svih naslova, koji menjaš na jednom mestu
• zaglavlje sa nazivom poglavlja, ako ti treba
• oznake strukture u PDF-u, koje daju prečice po poglavljima

Ako naslove formatiraš ručno — podebljaš, povećaš font, centriraš — ne dobijaš ništa od toga, a izgled se razlikuje od naslova do naslova.

Kako se primenjuju

1. Klikni bilo gde u naslov (ne moraš da ga označiš)
2. Kartica Home, odeljak Styles
3. Klikni na Heading 1 za poglavlje, Heading 2 za podnaslov

Prečice: Ctrl+Alt+1, Ctrl+Alt+2, Ctrl+Alt+3. Za povratak na običan tekst: Ctrl+Shift+N.

Ako u traci sa stilovima vidiš samo Heading 1 i Heading 2, treći nivo se pojavi sam čim upotrebiš drugi. Ceo spisak stilova otvara se malom strelicom u uglu odeljka Styles.

Hijerarhija

Ne preskaču se nivoi. Posle Heading 1 ide Heading 2, ne Heading 3 — inače se sadržaj i numeracija poremete.

Tri nivoa su gornja granica za studentski rad.

Kako se menja izgled stila

Podrazumevani izgled Heading stilova u Wordu je plav i ne odgovara akademskom radu. Menja se ovako:

1. Desni klik na Heading 1 u traci sa stilovima
2. Modify (Izmeni)
3. Podesi font, veličinu, boju, poravnanje
4. Za razmak pre i posle naslova: Format → Paragraph
5. Potvrdi

Sve postojeće i buduće naslove tog nivoa Word menja odjednom. To je cela poenta.

U dnu istog prozora stoji izbor između Only in this document i opcije koja izmenu pamti za nove dokumente. Za rad biraj prvo — inače ćeš podešavanje sa jednog fakulteta vući u svaki sledeći dokument.

Uobičajeno podešavanje za akademski rad:

Razmak pre naslova se podešava u stilu, ne praznim redovima. Isto važi i za font osnovnog teksta: on se menja u stilu Normal, jednom, a ne označavanjem celog dokumenta. Font i veličina slova u radu.

Brži način: podesi naslov pa prenesi na stil

Ako ti je lakše da izgled podesiš na samom tekstu, postoji obrnuti put:

1. Formatiraj jedan naslov onako kako treba
2. Dok je kursor u njemu, desni klik na Heading 1 u traci sa stilovima
3. Update Heading 1 to Match Selection

Word tada preuzima izgled tog naslova u stil i primenjuje ga na sve ostale. Ovo je najbrži način da rad koji ima zadato uputstvo dovedeš u red iz jednog poteza.

Rad u kom su naslovi rađeni ručno

Čest slučaj: rad je napisan, naslovi su podebljani i uvećani, a sad treba sadržaj.

Postupak koji traje nekoliko minuta:

1. Prođi kroz dokument i svakom naslovu poglavlja dodeli Heading 1 prečicom Ctrl+Alt+1
2. Podnaslovima Heading 2
3. Ako naslovi posle toga izgledaju pogrešno, ne diraj ih pojedinačno — izmeni stil, kao gore
4. Tek onda ubaci sadržaj

Ako je tekst kopiran sa interneta, pre svega ovoga vredi očistiti zaostalo formatiranje: kako srediti kopiran tekst.

Poglavlje na novoj strani

Ako svako poglavlje treba da počne na novoj strani, to se ne radi Enterom.

U izmeni stila Heading 1: Format → Paragraph → Line and Page Breaks → Page break before.

Tada svaki naslov prvog nivoa automatski počinje na novoj strani, i to se ne pomera kad dodaš tekst. Ako se uz to menja i zaglavlje ili orijentacija strane, tu više ne pomaže stil nego prelom sekcije: prelom stranice i sekcije.

Naslov koji ostane sam na dnu strane

Word ima podešavanje koje to sprečava: Keep with next — naslov se ne odvaja od pasusa koji sledi.

Nalazi se na istom mestu, u Line and Page Breaks. U podrazumevanim Heading stilovima je obično već uključeno.

Uvod, zaključak i literatura

Ovi naslovi idu u sadržaj, ali se ne numerišu brojevima poglavlja.

Rešenje: napravi poseban stil za njih — kopiraj Heading 1 pod drugim imenom, bez numeracije — ili im dodeli Heading 1 pa ručno ukloni numeraciju sa tog naslova.

Kako se numeracija podešava: numeracija poglavlja.

Ostali stilovi koji vrede

Heading nisu jedini stilovi koji rešavaju posao:

• Caption — za potpise slika i tabela; podesiš ga jednom, pa svi potpisi izgledaju isto
• Quote — za duže doslovne citate koji se uvlače
• Normal — osnovni tekst; sve što menjaš ovde menja se u celom radu
• TOC 1, TOC 2 — izgled redova u sadržaju, ako ti se ne sviđa podrazumevani

Zaglavlje sa nazivom poglavlja takođe radi preko stilova, jer polje u zaglavlju čita Heading tekst: zaglavlje i podnožje.

Četiri problema koja prave zbrku

Naslovi istog nivoa izgledaju različito. Znak da je posle dodeljivanja stila neko od njih ručno prepravljen. Označi takav naslov i pritisni Ctrl+Space, pa mu ponovo dodeli stil — ručno formatiranje nestaje, ostaje stil.

Naslov se pojavljuje u sadržaju, a nije naslov. Obično je pasusu greškom dodeljen Heading. Klikni u njega i vrati ga na Normal prečicom Ctrl+Shift+N.

Numeracija skače ili počinje od pogrešnog broja. Numeracija se ne kuca u naslov nego se vezuje za stilove kroz višenivovsku listu. Dok je ima otkucanu ručno, Word je ne može preračunati.

Stilovi se razlikuju između dva dokumenta koja spajaš. Kad se dokumenti spoje, stilovi iz drugog se ponašaju po pravilima prvog. Zato se spaja ubacivanjem fajla u glavni dokument, ne kopiranjem teksta: kako spojiti više Word dokumenata.

Navigacija

Kada su stilovi primenjeni, View → Navigation Pane prikazuje strukturu rada u levoj traci.

Odatle možeš da skačeš po poglavljima i, još korisnije, da prevlačiš cela poglavlja i menjaš im redosled — sav tekst ide sa njima. Za rad koji se piše neredom je to najbrži način da se poglavlja poređaju tek na kraju.

Šta dalje

Kada su stilovi tu, sadržaj se pravi jednim klikom: automatski sadržaj u Wordu.

Ceo redosled formatiranja: kako formatirati rad u Wordu.