Kako napraviti automatski sadržaj u Wordu

Ručno kucan sadržaj je greška koja se vidi u prvih pet sekundi — brojevi strana nikad ne odgovaraju, jer se menjaju pri svakoj izmeni teksta.

Automatski sadržaj se pravi za trideset sekundi i ažurira jednim klikom. Postupak je uvek isti: označi naslove stilovima, klikni na mesto gde sadržaj treba da stoji, pa References → Table of Contents.

Napomena o nazivima: komande su navedene kako se zovu u engleskoj verziji Worda. U verziji na srpskom i u Wordu za Mac nazivi se razlikuju, a poneka opcija stoji na drugom mestu — traži karticu za reference, ne tačan naziv dugmeta.

Preduslov: stilovi naslova

Sadržaj se generiše iz stilova, ne iz izgleda teksta. To znači da naslovi moraju biti označeni stilovima Heading 1, Heading 2 i tako dalje.

Ako si naslove samo podebljao i povećao font, Word ne zna da su naslovi i sadržaj će biti prazan.

Koji stil na šta ide:

Kako se stilovi primenjuju: stilovi naslova u Wordu.

Kako se pravi

1. Klikni na mesto gde sadržaj treba da stoji — obično posle naslovne strane
2. Kartica References (Reference)
3. Table of Contents (Sadržaj)
4. Izaberi Automatic Table 1 ili Automatic Table 2

Sadržaj se pojavljuje odmah, sa naslovima i tačnim brojevima strana.

Ako hoćeš kontrolu nad izgledom, izaberi Custom Table of Contents — tamo se bira do kog nivoa naslova ide, da li se prikazuju brojevi strana i kakve su tačkice između.

Kako izgleda rezultat

Na radu sa uvodom, tri poglavlja i zaključkom, generisan sadržaj izgleda ovako:

UVOD ....................................................... 1

2. TEORIJSKI OKVIR .......................................... 3
   2.1. Pojam digitalizacije poslovanja ..................... 3
   2.2. Struktura troškova malog preduzeća .................. 6

3. DIGITALIZACIJA U MALIM PREDUZEĆIMA U SRBIJI .............. 8
   3.1. Obim primene ....................................... 8
   3.2. Prepreke .......................................... 11

4. UTICAJ NA STRUKTURU TROŠKOVA ............................ 13

ZAKLJUČAK ................................................. 16

LITERATURA ................................................ 18

Sve u ovom prikazu je napravio Word: tekst naslova, uvlačenje po nivoima, tačkice i brojeve strana. Jedino što si ti uradio je da si naslovima dodelio stilove.

Ako ti brojevi poglavlja u sadržaju nedostaju, znači da su kucani rukom ispred naslova umesto da su deo automatske numeracije: numeracija poglavlja.

Kako se ažurira

Ovo je korak koji se zaboravi i zbog kog sadržaj ipak bude netačan.

1. Klikni bilo gde u sadržaj
2. Pojavi se dugme Update Table iznad njega, ili pritisni F9
3. Izaberi Update entire table — ne samo brojeve strana

Ažuriraj sadržaj poslednje, pre izvoza u PDF. Ako si bilo šta menjao posle generisanja, brojevi nisu tačni. Isto važi i za spisak tabela i slika, ako ga rad ima. Kako sačuvati Word kao PDF.

Razlika između dve opcije pri ažuriranju: „Update page numbers only” prepravlja samo brojeve, a ostavlja stare naslove. Ako si naslov preimenovao, on ostaje star. Zato je tačan izbor uvek „Update entire table”.

Koliko nivoa

Za seminarski i maturski rad dovoljna su dva nivoa — poglavlja i podnaslovi.

Za diplomski i master rad obično tri nivoa. Četiri nivoa čine sadržaj nečitljivim.

Broj nivoa se bira u Custom Table of Contents, pod Show levels.

Šta ide u sadržaj, a šta ne

Ide:

• uvod
• sva poglavlja i podnaslovi
• zaključak
• literatura
• prilozi

Ne ide:

• naslovna strana
• sam sadržaj
• zahvalnica, obično

Uvod, zaključak i literatura se navode u sadržaju iako se ne numerišu brojevima poglavlja. Ako koristiš automatsku numeraciju poglavlja, njima se dodeljuje stil naslova bez numeracije.

Sadržaj i numeracija stranica

Brojevi u sadržaju su brojevi strana onako kako ih Word vidi. Ako rad ne počinje numeraciju od prve strane — a najčešće ne počinje, jer se naslovna i sadržaj ne numerišu — sadržaj će prikazati one brojeve koje stvarno stoje u podnožju, pod uslovom da je numeracija podešena prelomima sekcija.

Ako se brojevi u sadržaju ne poklapaju sa onim što piše na dnu strane, uzrok je skoro uvek u numeraciji, ne u sadržaju: numeracija stranica u Wordu i prelom stranice i sekcije.

Ako se sadržaj generiše prazan

Jedini razlog je da naslovi nisu označeni stilovima.

Rešenje: prođi kroz dokument, klikni u svaki naslov i primeni odgovarajući stil (Heading 1 za poglavlja, Heading 2 za podnaslove), pa ponovo ažuriraj sadržaj.

Ako ti je Ctrl+Alt+1 lakše od klika na stil, to je prečica za Heading 1.

Ako se u sadržaju pojavljuje tekst koji nije naslov

Znači da je nekom pasusu slučajno dodeljen stil naslova. Najčešće se dešava kada se stil „prenese” pritiskom na Enter posle naslova.

Rešenje: klikni u taj pasus, primeni stil Normal, pa ažuriraj sadržaj.

Izgled sadržaja

Sadržaj koristi svoje stilove (TOC 1, TOC 2, TOC 3), koji se menjaju kao i svaki drugi stil.

Ako sadržaj ne odgovara formatu rada — font, prored — izmeni te stilove, ne pojedinačne redove. Ručne izmene nestaju pri ažuriranju.

Isto važi i za velika slova: ako uputstvo traži da naslovi poglavlja u sadržaju budu verzalom, to se podešava u stilu, ne prekucavanjem.

Spisak tabela i slika

Pravi se istim mehanizmom, iz potpisa tabela i slika: References → Insert Table of Figures. Uslov je da su potpisi ubačeni preko Insert Caption, a ne kucani kao običan pasus. Detaljno: spisak tabela i slika.

Sadržaj u Google Docs

Isti princip: Insert → Table of contents, uz uslov da su naslovi označeni stilovima. Ažurira se klikom na ikonicu za osvežavanje.

Više: Google Docs za pisanje rada.

Kada se sadržaj pravi

Sadržaj je pretposlednji korak u formatiranju, ne prvi. Redosled koji ne pravi haos:

1. Tekst je napisan i naslovi su označeni stilovima.
2. Strana je podešena — margine, font, prored.
3. Ubačeni su prelomi sekcija i numeracija stranica.
4. Tek onda se generiše sadržaj.
5. Posle svake naredne izmene teksta, sadržaj se ažurira.

Ako sadržaj napraviš pre nego što podesiš margine i prored, brojevi strana će biti tačni tog trenutka i netačni čim promeniš prored sa 1 na 1,5. Ceo redosled formatiranja: kako formatirati rad u Wordu.

Kada u sadržaj treba nešto što nije naslov

Povremeno uputstvo traži da se u sadržaju nađe stavka koja u tekstu nije naslov poglavlja — na primer „Spisak skraćenica” ili „Prilozi”.

Dva načina:

• Dodeli joj stil naslova koji se ne numeriše. Najjednostavnije i najsigurnije.
• References → Add Text, pa izaberi nivo na kom stavka treba da se pojavi. Tako se pasus uključi u sadržaj bez menjanja njegovog izgleda.

Ono što se ne radi: dopisivanje reda u već generisan sadržaj. Taj red nestaje pri prvom ažuriranju, a ti ćeš na to zaboraviti.

Problemi i rešenja

Najčešće greške

• Ručno kucan sadržaj
• Sadržaj nije ažuriran pre predaje
• Naslovi nisu označeni stilovima, pa je sadržaj prazan
• Previše nivoa
• Ručno menjan izgled redova, koji nestaje pri ažuriranju
• Sadržaj ubačen posle numeracije, pa brojevi ne odgovaraju podnožju