Numeracija stranica u Wordu

Brojevi strana su obavezni u svakom akademskom radu. Ubacivanje traje deset sekundi; komplikacija nastaje tek kada naslovna strana ne sme da bude numerisana.

Kako se ubacuju

1. Kartica Insert (Umetanje)
2. Page Number (Broj stranice)
3. Izaberi poziciju — najčešće Bottom of Page
4. Izaberi poravnanje — sredina ili desno

Word numeriše sve strane i brojevi se sami preračunavaju kad dodaš ili obrišeš tekst.

Gde se postavljaju

Ako uputstvo propisuje poziciju, ona je merodavna. Ako ne, dole u sredini je najsigurnije.

Format broja

Pod Page Number → Format Page Numbers biraš:

• tip brojeva — arapski (1, 2, 3), rimski (i, ii, iii), slova
• od kog broja počinje numeracija

Rimski brojevi se kod nas koriste retko. U nekim stranim uputstvima se uvodni delovi rada numerišu rimskim, a glavni tekst arapskim brojevima.

Naslovna strana bez broja

Najčešći zahtev: naslovna strana se ne numeriše.

Najjednostavnije rešenje, ako je dovoljno da samo prva strana bude bez broja:

1. Dvoklik na podnožje, da uđeš u režim uređivanja
2. Kartica Header & Footer → označi Different First Page

Prva strana ostaje bez broja, ostale su numerisane, a brojanje i dalje počinje od nje — što je obično ono što se i traži.

Numeracija koja počinje od uvoda

Ovo je zahtevniji slučaj: naslovna strana i sadržaj nisu numerisani, a broj se prikazuje tek od uvoda — i to često kao broj 1 ili kao stvarni redni broj strane.

Rešava se prelomom sekcije, ne opcijom za prvu stranu. Detaljan postupak: kako numerisati stranice od uvoda i prelom stranice i sekcije.

Broj se preklapa sa tekstom

Ako broj strane ulazi u tekst, problem nije u marginama nego u rastojanju podnožja od ivice.

Layout → Margins → Custom Margins → kartica Layout → Footer: 1,25 cm. Ako je vrednost prevelika, podnožje ulazi u tekst.

Detaljno: zaglavlje i podnožje u Wordu.

Broj strane u formatu „strana X od Y”

Neka uputstva traže ovaj oblik. Pravi se ubacivanjem dva polja:

1. U podnožje otkucaj „Strana ”
2. Insert → Quick Parts → Field → Page
3. Otkucaj „ od ”
4. Insert → Quick Parts → Field → NumPages

Oba se sama ažuriraju.

Različita numeracija u prilozima

Ako prilozi imaju svoju numeraciju (P1, P2 ili nastavak glavne), oni moraju biti u zasebnoj sekciji, sa prekinutom vezom sa prethodnom.

Isti postupak kao za numeraciju od uvoda.

Kad se tekst kopira iz drugog dokumenta

Najčešći uzrok numeracije koja se „sama pokvarila” nije Word, nego kopiranje.

Kada iz drugog dokumenta nalepiš tekst zajedno sa prelomom koji je u njemu bio, u tvoj rad ulazi i tuđe podnožje. Od te tačke brojevi umeju da krenu iz početka, da nestanu ili da se pojave u drugom formatu.

Kako se izbegne:

• Nalepi kao čist tekst (Ctrl+Shift+V ili Keep Text Only), pa oblikuj u svom dokumentu
• Kopiraj bez poslednjeg znaka pasusa — u njemu stoji formatiranje celog pasusa
• Posle lepljenja uključi prikaz oznaka za formatiranje i pogledaj da nije stigao i prelom

Šta se sve prenese uz kopiran tekst i kako se čisti: kopiran tekst i formatiranje.

Kad je rad u više fajlova

Pisanje po poglavljima u zasebnim fajlovima radi dok ne dođe trenutak spajanja. Tada svaki fajl donese svoju numeraciju.

Redosled koji prolazi bez muke:

1. Prvo spoji sve u jedan dokument
2. Pa ujednači stilove i prored
3. Pa tek onda postavi numeraciju, jednom, za ceo rad

Ako numeraciju postaviš pre spajanja, radićeš je dvaput. Kako se dokumenti spajaju bez gubitka formata: kako spojiti više Word dokumenata.

Položena strana sa tabelom

Široka tabela se često stavlja na položenu stranu. Broj strane tada ostaje na fizičkom dnu lista, što znači da se posle okretanja papira nađe sa strane.

To je uobičajeno i prolazi kod većine uputstava. Ako se traži da broj bude na istom mestu kao na ostalim stranama, jedini način je da se broj ubaci kao rotirano tekstualno polje — što se radi samo kada je izričito traženo, jer takav broj se ne ažurira sam.

Jednostavnije rešenje koje vredi razmotriti: ostavi tabelu uspravnu a smanji je, ili je prebaci u prilog.

Kad broj ne stigne na papir

Broj se vidi u Wordu, a na štampi ga nema. Tri uzroka, redom po učestalosti:

Podnožje je izvan područja štampe. Svaki štampač ima ivicu koju ne može da odštampa. Ako je rastojanje podnožja od ivice manje od oko jednog centimetra, broj se odseca.

Štampa je smanjena da stane. U dijalogu za štampu postoji opcija koja prilagođava stranu formatu papira. Ona pomera sve, pa i podnožje. Postavi je na štampu u prirodnoj veličini.

Strana je pogrešnog formata. Ako je dokument u američkom formatu a papir A4, sadržaj se skalira i podnožje ode van ivice.

Proveri uvek u PDF-u, ne u Wordu: PDF pokazuje tačno ono što ide na papir.

Obostrana štampa menja pravila

Kod obostrane štampe broj se najčešće traži u spoljnim uglovima, da bi se video pri listanju.

To se u Wordu radi uključivanjem opcije za različite parne i neparne strane u podešavanjima zaglavlja i podnožja. Posle toga postoje dva podnožja — jedno za parne, jedno za neparne strane — i broj mora da se ubaci u oba.

Ako se posle uključivanja ove opcije broj pojavi na svakoj drugoj strani, to je taj razlog, a ne greška u numeraciji.

Kada se rad uopšte štampa obostrano: štampanje rada: jednostrano ili obostrano.

Numeracija u Google Docs-u

Ako pišeš u Google Docs-u, postupak je kraći: Insert → Page numbers, pa izbor pozicije i opcije da se prva strana preskoči.

Dve razlike u odnosu na Word koje treba znati:

• Google Docs ima prelom odeljka (Insert → Break → Section break), ali je rad sa odeljcima manje fleksibilan nego u Wordu. Za rad kod kog numeracija počinje od uvoda, Word je i dalje praktičniji.
• Pri izvozu u .docx numeracija se prenosi, ali se zaglavlje i podnožje ponekad pomere. Ako rad predaješ kao .docx, otvori ga u Wordu i proveri.

Šta se dobija a šta gubi izborom alata: Google Docs za pisanje rada.

Numeracija koja se ne dira do kraja

Praktično pravilo koje štedi ponavljanje posla: numeracija je poslednji korak formatiranja.

Postavi je tek kada je tekst gotov, kada su slike i tabele na svojim mestima i kada su prelomi tamo gde treba. Svaka izmena posle toga pomera prelom strana, a time i ono što si upravo proverio.

Ako ipak moraš da menjaš tekst posle numerisanja, prođi ponovo kroz tri stvari: prvu stranu, mesto gde počinje uvod i brojeve u sadržaju.

Provera pre predaje

Tri stvari koje se proveravaju u PDF-u, ne u Wordu:

1. Da li je naslovna strana bez broja
2. Da li brojevi u sadržaju odgovaraju stvarnim brojevima strana
3. Da li se broj negde preklapa sa tekstom, tabelom ili slikom

Ako si menjao tekst posle generisanja sadržaja, ažuriraj ga: automatski sadržaj u Wordu.

Najčešće greške

• Brojevi otkucani ručno u podnožju svake strane
• Brisanje broja sa prve strane selektovanjem i brisanjem, umesto podešavanjem
• Numeracija koja počinje pogrešnim brojem
• Sadržaj koji nije ažuriran, pa brojevi ne odgovaraju
• Broj strane preko teksta

Ceo redosled formatiranja: kako formatirati rad u Wordu.