Kako numerisati stranice od uvoda

Ovo je najčešće tehničko pitanje o Wordu u studentskim radovima. Rešenje nije u brisanju brojeva sa prvih strana, nego u prelomu sekcije.

Zašto brisanje ne radi

Zaglavlje i podnožje su isti kroz ceo dokument. Ako obrišeš broj sa prve strane, obrisao si ga sa svih.

Da bi se numeracija razlikovala u delovima dokumenta, ti delovi moraju biti zasebne sekcije.

Word ima i opciju Different First Page, koja sklanja broj samo sa prve strane dokumenta. Ona rešava slučaj u kom je bez broja samo naslovna, ali ne i uobičajen slučaj u kom su bez broja i naslovna i sadržaj. Zato se ovde ide preko sekcija.

Postupak korak po korak

Pretpostavimo da rad ima naslovnu stranu, sadržaj, pa uvod — i da numeracija treba da počne od uvoda.

1. Ubaci prelom sekcije pre uvoda

• Klikni na sam početak reči „UVOD”
• Kartica Layout → Breaks → pod Section Breaks izaberi Next Page

Sada dokument ima dve sekcije: naslovna i sadržaj u prvoj, ostatak u drugoj.

2. Prekini vezu sa prethodnom sekcijom

• Dvoklik na podnožje na strani sa uvodom
• U kartici Header & Footer isključi Link to Previous

Ovo je korak koji se najčešće preskoči. Dok je veza uključena, promena u drugoj sekciji menja i prvu.

Ako koristiš i zaglavlje, prekini vezu i tamo — posebno se podešava za zaglavlje i posebno za podnožje.

3. Ubaci broj strane u drugoj sekciji

• I dalje u podnožju uvoda: Insert → Page Number → Bottom of Page

4. Podesi od kog broja počinje

• Page Number → Format Page Numbers
• Izaberi Start at i unesi broj

Ovde su dve mogućnosti, zavisno od uputstva:

• Start at: 3 — ako se naslovna i sadržaj broje, ali se broj ne prikazuje. Uvod tada nosi broj 3.
• Start at: 1 — ako se uvod računa kao prva strana. Ređe, ali se sreće.

5. Ukloni brojeve iz prve sekcije

• Vrati se u podnožje na naslovnoj strani
• Obriši broj ako ga ima

Pošto je veza prekinuta, to neće uticati na drugu sekciju.

Kako da vidiš u kojoj si sekciji

Dok radiš, korisno je da Word prikazuje broj sekcije u statusnoj traci na dnu prozora: desni klik na statusnu traku → uključi Section. Tada odmah vidiš da li je kursor u prvoj ili drugoj sekciji, umesto da nagađaš.

Drugi pokazatelj je sam okvir podnožja: kad je veza aktivna, sa desne strane okvira piše Same as Previous. Kad je prekinuta, taj natpis nestane.

Na Wordu za Mac

Koraci su isti, samo se kartice zovu drugačije: Layout → Break → Section Break (Next Page), pa dvoklik na podnožje i u kartici Header & Footer dugme Link to Previous. Format brojeva je pod Insert → Page Numbers → Format.

Kada se ovo radi

Numeracija se podešava kad je tekst gotov, a pre generisanja sadržaja. Redosled je: završen tekst → stilovi naslova → prelom sekcije i numeracija → automatski sadržaj → provera u PDF-u.

Ako posle toga dodaš stranu u prvoj sekciji — recimo izjavu o autorstvu pre sadržaja — numeracija u drugoj sekciji se ne pomera, jer je vezana za Start at. To je i prednost i zamka: rad ostaje uredan, ali ako uputstvo traži da naslovna bude strana 1, moraš ručno da povećaš broj u Start at.

Ako je rad već napisan i pun ručno unetih brojeva, prvo obriši sve iz podnožja, pa tek onda kreni od koraka 1. Mešanje ručnih i automatskih brojeva je najteži slučaj za ispravljanje.

Provera

Prolistaj dokument i proveri:

• naslovna strana i sadržaj bez broja
• uvod sa brojem koji uputstvo traži
• brojevi se nastavljaju do kraja
• u sadržaju brojevi odgovaraju stvarnim

Poslednja stavka traži ažuriranje sadržaja: klikni u njega i pritisni F9 → Update entire table. Automatski sadržaj u Wordu.

Proveru radi u PDF-u, ne u Wordu. Brojevi se ponekad razlikuju posle izvoza, a predaje se PDF: kako sačuvati Word kao PDF.

Uobičajeno pravilo

Na većini fakulteta i škola: naslovna strana se računa kao prva strana, ali se ne numeriše. Sadržaj je strana 2, uvod strana 3 — i brojevi se prikazuju od uvoda.

Ali pravila se razlikuju. Proveri uputstvo; ako ne piše, pitaj mentora.

Ako imaš više uvodnih delova

Kod diplomskih i master radova pre uvoda stoje i zahvalnica, apstrakt i spiskovi tabela. Princip je isti, samo prelom sekcije ide ispred uvoda, a sve pre toga ostaje u prvoj sekciji.

Neka uputstva traže da se uvodni delovi numerišu rimskim brojevima, a glavni tekst arapskim. To se rešava istim mehanizmom, u dva koraka:

1. U prvoj sekciji: Format Page Numbers → Number format na i, ii, iii → Start at i.
2. U drugoj sekciji (posle prekinute veze): Number format na 1, 2, 3 → Start at 1.

Naslovna strana i dalje ostaje bez prikazanog broja, pa se rimska numeracija praktično vidi od apstrakta nadalje.

Tabela kvarova

Ovo su svi kvarovi koji se u praksi javljaju, sa uzrokom i popravkom:

Poslednji red zaslužuje objašnjenje: kad obrišeš prelom sekcije, dve sekcije se spajaju i preuzimaju podešavanja one koja sledi. Zato se brisanjem jednog preloma ume srušiti numeracija u celom dokumentu.

Ako se nešto pokvari

Najčešći uzrok je zaboravljen korak 2 — veza sa prethodnom sekcijom nije prekinuta.

Provera: dvoklik na podnožje i pogledaj da li pored njega piše „Same as Previous”. Ako piše, veza je i dalje aktivna.

Drugi čest uzrok: ubačen prelom strane umesto preloma sekcije. Uključi prikaz nevidljivih znakova (Ctrl+Shift+8) i pogledaj šta tačno stoji — treba da piše „Section Break (Next Page)”.

Detaljno o prelomima: prelom stranice i sekcije. Šta sve još ide u podnožje i zaglavlje, i kako se podešava rastojanje od ivice: zaglavlje i podnožje.

U Google Docs

Insert → Page numbers, pa u opcijama isključi prikaz na prvoj strani. Za složenije slučajeve Google Docs nudi manje kontrole nego Word — Google Docs za pisanje rada.