Prelom stranice i sekcije u Wordu
Razlika između preloma stranice i preloma sekcije, kada se koji koristi, kako se ubacuju i brišu i kako se prekida veza između sekcija.
Kratak odgovor
Prelom stranice (Ctrl+Enter) samo prebacuje tekst na novu stranu. Prelom sekcije stvara zaseban deo dokumenta koji može imati svoju numeraciju, margine i orijentaciju.
Ovo je podela koja rešava većinu tehničkih problema u Wordu. Većina studenata koristi samo prelom stranice, pa se muči sa numeracijom koja se ne ponaša kako treba.
Kratko: Ctrl+Enter ubacuje prelom stranice i samo gura tekst na novu stranu. Layout → Breaks → Next Page ubacuje prelom sekcije i pravi novi deo dokumenta, koji može imati svoju numeraciju, margine, orijentaciju i zaglavlje. Kad numeracija „neće da posluša”, razlog je skoro uvek u tome što sekcija ne postoji ili joj nije prekinuta veza sa prethodnom, preko opcije Link to Previous.
Razlika
| Prelom stranice | Prelom sekcije | |
|---|---|---|
| Šta radi | prebacuje tekst na novu stranu | stvara zaseban deo dokumenta |
| Numeracija | ista kroz ceo dokument | može biti različita |
| Margine | iste | mogu biti različite |
| Orijentacija | ista | može biti različita |
| Zaglavlje i podnožje | isti | mogu biti različiti |
| Prečica | Ctrl+Enter | nema, ide preko menija |
Pravilo palca: ako treba samo nova strana — prelom stranice. Ako treba nešto drugačije na toj strani — prelom sekcije.
Gde su opcije, tačno
| Šta tražiš | Putanja |
|---|---|
| Prelom stranice | Insert → Page Break, ili Layout → Breaks → Page, ili Ctrl+Enter |
| Prelom sekcije | Layout → Breaks → Section Breaks → Next Page |
| Prikaz nevidljivih znakova | Home → ¶, ili Ctrl+Shift+8 |
| Prekid veze sa prethodnom sekcijom | dvoklik na zaglavlje → kartica Header & Footer → Link to Previous |
| Drugačija prva strana sekcije | Header & Footer → Different First Page |
| Orijentacija samo za jednu sekciju | Layout → Orientation, uz kursor unutar te sekcije |
| Broj strane | Insert → Page Number → Format Page Numbers |
Na srpskom izdanju Worda: Layout je Raspored, Breaks je Prelomi, Next Page je Sledeća stranica, Link to Previous je Poveži sa prethodnim.
Na Macu su putanje iste, samo je prečica za prelom stranice ⌘+Enter, a nevidljivi znakovi se pale preko ¶ dugmeta na kartici Home.
U starijim izdanjima Worda kartica se zove Page Layout umesto Layout. Sve ostalo stoji na istom mestu.
Prelom stranice
Koristi se kada novo poglavlje treba da počne na novoj strani.
Ctrl+Enter, ili Layout → Breaks → Page.
Ono što se ne radi: pritiskanje Entera dok se tekst ne prelije. Ti prazni pasusi se pomeraju pri svakoj izmeni i ostavljaju prazne redove na vrhu strane.
Još bolje rešenje za poglavlja: podesi u stilu naslova opciju Page break before, pa Word to radi sam. Stilovi naslova u Wordu.
Do te opcije se stiže ovako: desni klik na stil Heading 1 u galeriji stilova → Modify → Format → Paragraph → kartica Line and Page Breaks → čekiraj Page break before. Od tog trenutka svako poglavlje počinje na novoj strani samo od sebe, bez ijednog ručnog preloma.
Vrste preloma sekcije
Layout → Breaks → pod Section Breaks:
| Vrsta | Šta radi |
|---|---|
| Next Page | nova sekcija počinje na novoj strani — najčešći izbor |
| Continuous | nova sekcija počinje na istoj strani |
| Even Page | nova sekcija počinje na parnoj strani |
| Odd Page | nova sekcija počinje na neparnoj strani |
Poslednje dve se koriste kod obostrane štampe, kada poglavlje mora da počne na desnoj strani. Štampanje rada jednostrano ili obostrano.
Kada ti treba sekcija
Četiri tipična slučaja u studentskom radu:
1. Numeracija koja počinje od uvoda. Naslovna i sadržaj u prvoj sekciji, ostatak u drugoj. Kako numerisati stranice od uvoda.
2. Široka tabela u položenom formatu. Tabela ide u zasebnu sekciju kojoj se orijentacija postavi na Landscape, pa se posle nje vraća Portrait.
3. Različito zaglavlje po delovima rada. Na primer naziv poglavlja u zaglavlju. Zaglavlje i podnožje u Wordu.
4. Prilozi sa sopstvenom numeracijom.
Položena strana za široku tabelu, korak po korak
- Postavi kursor na kraj teksta pre tabele
- Layout → Breaks → Next Page
- Postavi kursor na kraj tabele i ubaci još jedan Next Page
- Klikni unutar srednje sekcije, one sa tabelom
- Layout → Orientation → Landscape
Ključni je treći korak. Bez drugog preloma, sve što sledi posle tabele ostaje položeno do kraja dokumenta.
Ako tabela i dalje ne staje ni položena, problem nije u sekcijama nego u samoj tabeli: kako formatirati tabele u radu.
Prekidanje veze je ključni korak
Ovo je korak koji se najčešće preskoči i zbog kog sekcije „ne rade”.
Nova sekcija po podrazumevanom podešavanju nasleđuje zaglavlje i podnožje prethodne. Dok je ta veza aktivna, izmena u jednoj menja i drugu.
Kako se prekida:
- Dvoklik na zaglavlje ili podnožje u novoj sekciji
- U kartici Header & Footer isključi Link to Previous
Provera: pored zaglavlja piše „Same as Previous” dok je veza aktivna. Kada nestane, veza je prekinuta.
Zaglavlje i podnožje se prekidaju odvojeno. Ako si prekinuo vezu u podnožju, zaglavlje je i dalje povezano.
Dodatna zamka: ako je uključena opcija Different First Page, prva strana sekcije ima svoje zaglavlje i podnožje, sa sopstvenim dugmetom Link to Previous. Tada se veza prekida na dva mesta — na prvoj strani sekcije i na ostalim.
Kako se vidi gde su prelomi
Ctrl+Shift+8 uključuje prikaz nevidljivih znakova. Tada se vidi:
............Page Break............
......Section Break (Next Page)......Bez ovog prikaza ne možeš znati zašto se dokument ponaša kako se ponaša.
Koristan je i prikaz broja sekcije u statusnoj traci: desni klik na traku pri dnu prozora → uključi Section. Tada u svakom trenutku vidiš u kojoj si sekciji, pa odmah znaš da li si kliknuo tamo gde misliš.
Kako se brišu
Klikni neposredno ispred oznake preloma i pritisni Delete.
Upozorenje kod sekcija: prelom sekcije nosi podešavanja sekcije pre njega. Kada ga obrišeš, taj deo dokumenta preuzima podešavanja sledeće sekcije — što ume da promeni margine, orijentaciju i numeraciju na način koji nisi očekivao.
Zato pre brisanja preloma sekcije sačuvaj kopiju.
Tipični kvarovi i popravke
Ovo je tabela koja rešava praktično sve što u radu pođe naopako oko preloma.
| Šta se dešava | Zašto | Kako se popravlja |
|---|---|---|
| Broj strane se pojavio i na naslovnoj | nema sekcije, ceo rad je jedan deo | ubaci Next Page posle sadržaja, prekini Link to Previous, ukloni broj u prvoj sekciji |
| Menjaš numeraciju u jednoj sekciji, menja se u celom radu | veza sa prethodnom nije prekinuta | isključi Link to Previous u podnožju te sekcije |
| Numeracija ne počinje od 1 u drugoj sekciji | nasleđen nastavak brojanja | Insert → Page Number → Format Page Numbers → Start at: 1 |
| Cela strana se okrenula položeno | nedostaje drugi prelom posle tabele | ubaci Next Page posle tabele i vrati Portrait |
| Prazna strana usred rada | Next Page na mestu gde tekst već završava stranu | zameni ga sa Continuous ili obriši |
| Zaglavlje se promenilo i u prethodnim poglavljima | prekinuta veza samo u podnožju | prekini je i u zaglavlju, odvojeno |
| Poglavlje počinje na sredini strane | korišćen Enter umesto preloma | obriši prazne pasuse, dodaj Page break before u stilu naslova |
| Margine se razlikuju po delovima rada | promena margina primenjena samo na tekuću sekciju | Layout → Margins → Custom → Apply to: Whole document |
| Sadržaj pokazuje pogrešne brojeve strana | sadržaj nije osvežen posle promene sekcija | klik na sadržaj → Update Table → Update page numbers only (automatski sadržaj u Wordu) |
| Posle spajanja dokumenata sve se raspalo | svaki dokument doneo svoje sekcije i stilove | kako spojiti više Word dokumenata |
Prazna strana zbog preloma
Prelom sekcije tipa Next Page uvek počinje novu stranu. Ako je prethodni tekst već završio stranu, nastaje prazna.
Rešenje: promeni tip u Continuous, ako ti nova strana nije potrebna. Kako ukloniti praznu stranu.
Tip preloma se menja bez brisanja: klikni unutar sekcije, pa Layout → otvori dijalog Page Setup → kartica Layout → Section start.
Najčešće greške
- Prazni redovi umesto preloma stranice
- Prelom stranice tamo gde treba sekcija
- Nije prekinuta veza sa prethodnom sekcijom
- Prekinuta veza samo u podnožju, a ne i u zaglavlju
- Brisanje preloma sekcije bez rezervne kopije
- Prikaz nevidljivih znakova isključen, pa se ne vidi šta je gde
- Promena margina primenjena na sekciju umesto na ceo dokument