Zaglavlje i podnožje u Wordu

Zaglavlje je prostor na vrhu strane, podnožje na dnu. U akademskom radu se najčešće koriste za broj strane, a ponekad i za naziv poglavlja ili rada.

Kako se otvaraju

Dvoklik na vrh ili dno strane. Ili: Insert → Header / Footer.

Izlazak: dvoklik u telo teksta, ili dugme Close Header and Footer.

Šta se u njih stavlja

Za seminarski i maturski rad je obično dovoljan samo broj strane u podnožju. Zaglavlje se često ostavlja prazno.

Ako uputstvo ne traži zaglavlje, nemoj ga izmišljati — prazno je urednije od nepotrebnog.

Rastojanje od ivice

Ako se broj strane preklapa sa tekstom, uzrok je rastojanje zaglavlja i podnožja od ivice strane.

Layout → Margins → Custom Margins → kartica Layout:

• Header: 1,25 cm
• Footer: 1,25 cm

To rastojanje mora biti manje od odgovarajuće margine. Ako je margina 2,5 cm, a podnožje na 2,5 cm, ono ulazi u tekst.

Tabulatori: zašto se tekst u zaglavlju pomera

Zaglavlje ima tri unapred postavljena položaja: levo na margini, centralni tabulator na sredini i desni tabulator na desnoj margini. Prelazi se tasterom Tab, ne razmaknicom.

Ako u zaglavlju hoćeš naziv rada levo i broj strane desno:

1. Otkucaj naziv rada
2. Pritisni Tab dvaput — kursor ide na desnu marginu
3. Ubaci broj strane

Kucanje razmaka umesto Tab-a je razlog zbog kog tekst u zaglavlju izgleda poravnato na ekranu, a pomeri se čim se promeni font ili veličina slova.

Ako ti trebaju drugačiji položaji od podrazumevana tri, tabulatori se pomeraju na lenjiru ili u prozoru Paragraph → Tabs. Kako se lenjir čita i šta koji marker znači: poravnanje teksta i uvlačenje pasusa.

Različito zaglavlje na prvoj strani

Naslovna strana obično nema ni broj ni zaglavlje.

1. Dvoklik na zaglavlje
2. Kartica Header & Footer → označi Different First Page

Prva strana ostaje prazna, ostale zadržavaju sadržaj.

Ovo radi samo za prvu stranu dokumenta ili sekcije. Ako ti treba da prve tri strane budu bez broja, potrebna je sekcija: kako numerisati stranice od uvoda.

Različito na parnim i neparnim stranama

Kod obostrane štampe se broj strane stavlja u spoljne uglove, pa se zaglavlje razlikuje.

Header & Footer → označi Different Odd & Even Pages. Tada podešavaš dva zaglavlja — jedno za parne, jedno za neparne strane.

Detaljno: štampanje rada: jednostrano ili obostrano.

Broj strane u podnožju

Podnožje je mesto gde broj strane stoji u većini uputstava. Ubacuje se preko Insert → Page Number, nikad kucanjem broja.

Tri stvari koje se najčešće traže — izuzimanje naslovne strane, drugačiji format brojeva u uvodnom delu i početak brojanja od uvoda — nisu podešavanje zaglavlja nego numeracije i sekcija. Ceo postupak je u zasebnom tekstu: numeracija stranica u Wordu.

Ono što jeste posao zaglavlja: da broj ne upadne u tekst i da se ne ponovi tamo gde ne treba.

Zaglavlje po sekcijama

Ako različiti delovi rada treba da imaju različito zaglavlje — na primer naziv trenutnog poglavlja — potrebni su prelomi sekcije i prekidanje veze.

U svakoj novoj sekciji, u kartici Header & Footer, isključi Link to Previous. Dok je veza aktivna, pored zaglavlja piše „Same as Previous” i izmena menja i prethodnu sekciju.

To je najčešći uzrok situacije u kojoj se promena u jednom delu prenese na ceo dokument.

Prelom stranice i sekcije.

Zaglavlje na položenoj strani

Ako u radu imaš široku tabelu na položenoj (landscape) strani, ona mora biti u svojoj sekciji. Zaglavlje se tada okreće zajedno sa stranom, pa broj strane više nije na istom mestu kao na ostalim stranama.

Dva pristupa:

• Ostaviti kako jeste. Broj se okreće sa stranom. Prihvatljivo u većini slučajeva i ne traži ništa.
• Zadržati broj na istoj ivici papira kao na uspravnim stranama. Radi se tako što se u podnožju te sekcije ubaci tekstualno polje sa brojem, okrenuto za 90 stepeni. Posao za deset minuta i ima smisla samo ako se izričito traži.

U oba slučaja prvo mora da postoji prelom sekcije pre i posle položene strane — bez njega se orijentacija menja celom dokumentu.

Automatski naziv poglavlja u zaglavlju

Ako hoćeš da u zaglavlju stoji naziv poglavlja na kom se nalaziš, ne kucaj ga ručno — koristi polje:

1. U zaglavlju: Insert → Quick Parts → Field
2. Izaberi StyleRef
3. Pod Style name izaberi Heading 1

Word tada sam upisuje naziv poglavlja i menja ga kada se poglavlje promeni.

Ovo radi samo ako su naslovi označeni stilovima: stilovi naslova u Wordu.

Oznaka radne verzije

Koristan postupak dok rad još kruži između tebe i mentora: u zaglavlje upiši oznaku verzije i datum, sitnim slovima — „radna verzija 3, 15. 9. 2026”.

Time se u prepisci uvek zna koja je verzija odštampana ili otvorena, a zabuna oko toga je čest uzrok ispravljanja istog mesta dvaput.

Jedino pravilo uz to: oznaka se briše pre predaje. Predat rad sa natpisom „radna verzija” u zaglavlju je greška koja se ne ispravlja posle koričenja. Stavi je u spisak provera, odmah do brojeva strana.

Ako se zaglavlje ne otvara

Retko, ali se dešava — dvoklik ne radi ili je sadržaj zasivljen i ne može da se menja.

• Dokument je u režimu za čitanje. View → Edit Document, ili dugme za izlazak iz zaštićenog prikaza kod fajla preuzetog sa interneta.
• Zasivljen tekst zaglavlja znači da si u telu dokumenta, a ne u zaglavlju. Zaglavlje je uvek bledo dok ne uđeš u njega.
• Dokument je zaštićen od izmena. Review → Restrict Editing → Stop Protection.

Provera pre predaje

Zaglavlje i podnožje se ne proveravaju u Wordu, nego u PDF-u, listanjem od prve do poslednje strane. Pet stvari:

• naslovna strana nema ni broj ni zaglavlje
• brojevi idu redom, bez preskoka i bez ponavljanja istog broja
• zaglavlje se ne menja tamo gde ne treba i menja se tamo gde treba
• ništa se ne preklapa sa tekstom, potpisom tabele ili slikom
• naziv poglavlja u zaglavlju odgovara poglavlju na toj strani

Ako se broj strane u podnožju ne slaže sa brojem u sadržaju, uzrok je skoro uvek sadržaj koji nije ažuriran posle poslednje izmene, a ne podnožje.

Kako se izvozi PDF u kom se to proverava: kako sačuvati Word kao PDF.

Izgled

Zaglavlje i podnožje treba da budu diskretni:

• font isti kao tekst ili za stepen manji
• bez podebljanja
• bez linija, osim ako uputstvo traži
• crno, ne sivo ili u boji

Šta zaglavlje nije

Zaglavlje se lako pretvori u mesto gde se rešava sve što nije rešeno drugde. Dve stvari koje tu ne spadaju:

Numeracija poglavlja. Broj poglavlja ide uz sam naslov, kroz višenivovsku listu vezanu za stilove, a ne u zaglavlje. Numeracija poglavlja i podnaslova.

Poravnanje i razmaci u telu teksta. Podešavanja zaglavlja ne utiču na pasuse i obrnuto — to su odvojeni stilovi.

Najčešće greške

• Zaglavlje koje se preklapa sa tekstom
• Nije prekinuta veza sa prethodnom sekcijom, pa se izmena prenese svuda
• Ručno kucan naziv poglavlja, koji ostane netačan posle izmena
• Zaglavlje na naslovnoj strani
• Preglasno zaglavlje — podebljano, u boji, sa linijom

Ceo redosled: kako formatirati rad u Wordu.