Poravnanje teksta i uvlačenje pasusa
Kada se koristi obostrano poravnanje, kako se uvlači prvi red pasusa, kako se bira između uvlačenja i razmaka i kako se rešavaju velike praznine.
Kratak odgovor
Obostrano poravnanje se uključuje sa Ctrl+J, a prvi red pasusa se uvlači kroz Paragraph → Indentation → Special → First line, 1,25 cm. Uvlačenje i razmak između pasusa se ne kombinuju — bira se jedno.
Poravnanje i uvlačenje su dva podešavanja koja najviše utiču na to da li rad izgleda uredno. Oba se podešavaju jednom, za ceo dokument.
Obostrano poravnanje
U akademskim radovima se traži obostrano poravnanje (justify) — tekst je poravnat i sa leve i sa desne strane, pa kolona izgleda uredno.
Podešava se sa Ctrl+J, ili preko kartice Home, u odeljku za pasus.
Šta ostaje levo poravnato:
- naslovi, ako uputstvo ne traži centrirane
- nazivi tabela i slika
- spisak literature, kod nekih stilova
- tekst u tabelama, obično
Centrira se samo naslovna strana i, po potrebi, naslovi poglavlja.
Problem obostranog poravnanja: velike praznine
Obostrano poravnanje razvlači razmake između reči da bi red stigao do desne ivice. Kod dugačkih reči — a srpski ih ima — to ume da napravi vidljive praznine.
Tri rešenja:
1. Uključi rastavljanje reči. Layout → Hyphenation → Automatic. Word tada deli reči na kraju reda i praznine nestaju.
2. Proveri da nema dvostrukih razmaka. Ctrl+H, traži dva razmaka, zameni jednim. Ponovi dok ne bude nijedne zamene.
3. Prepravi rečenicu ako je praznina samo na jednom mestu i smeta.
Rastavljanje reči je najefikasnije, ali proveri da li ga uputstvo dozvoljava — neka ga izričito zabranjuju.
Uvlačenje ili razmak: bira se jedno
Pasusi se odvajaju na jedan od dva načina, i ne kombinuju se.
Uvlačenje prvog reda. Prvi red svakog pasusa je uvučen za 1,25 cm, bez razmaka između pasusa. Klasičan akademski izgled, češći u Srbiji.
Razmak između pasusa. Prvi red nije uvučen, a između pasusa stoji razmak od 6 do 10 tačaka. Moderniji izgled, češći u tehničkim radovima.
Ako imaš oba, pasusi deluju razbacano i to je jedna od najvidljivijih grešaka u formatiranju.
Prikaz formatiranja
Pre nego što bilo šta menjaš u zatečenom tekstu, uključi prikaz nevidljivih znakova: Ctrl+Shift+8 (ili dugme sa znakom pasusa u kartici Home).
Tada se vidi šta je zaista u dokumentu:
| Znak | Šta je | Šta znači |
|---|---|---|
| ¶ | kraj pasusa | tu se pasus stvarno završava |
| tačka između reči | razmak | dve tačke zaredom su dvostruki razmak |
| strelica udesno | tabulator | ručno uvlačenje, greška |
| ↵ | prelom reda | Shift+Enter, nije nov pasus |
Poslednji je podmukao. Prelom reda unutar pasusa kod obostranog poravnanja ostavlja razvučen red, jer Word tretira taj red kao poslednji u pasusu koji treba da stigne do desne ivice — a nema čime da ga popuni. Ako u tekstu vidiš jedan neobjašnjivo razvučen red, uzrok je gotovo uvek tu.
Rešenje: obriši prelom reda i ostavi običan razmak, ili ga pretvori u pravi kraj pasusa.
Kako se podešava uvlačenje
Ne tabulatorom i ne razmacima. To je greška koja pravi probleme pri svakoj izmeni teksta.
Ispravno:
- Označi tekst (ili ceo dokument sa Ctrl+A)
- Desni klik → Paragraph
- Pod Indentation → Special izaberi First line
- Unesi 1,25 cm
Tada se svaki pasus uvlači sam, a uvlačenje ostaje tačno i posle izmena.
Uvlačenje dužeg citata
Citat duži od nekoliko redova se izdvaja iz teksta i uvlači ceo, bez navodnika. Podešavanje je isto mesto, drugo polje:
- Označi pasus citata
- Paragraph → Indentation → Left: 1,25 cm
- Special: (none) — prvi red se ne uvlači dodatno
- Ako uputstvo traži, smanji veličinu slova za jedan stepen i prored na 1
Granica posle koje se citat izdvaja zavisi od stila citiranja koji se kod tebe traži, kao i to da li se menja veličina slova — proveri uputstvo pre nego što to primeniš na ceo rad. Pravila doslovnog navođenja: pravila direktnog citata.
Praktično: napravi za ovo poseban stil, na primer „Citat”, umesto da podešavaš svaki put. Tada se svi citati u radu izgledom poklapaju, i menjaju se odjednom.
Prvi pasus posle naslova
Postoji tipografska konvencija: prvi pasus posle naslova se ne uvlači, jer naslov već označava početak celine.
Nije obavezno i mnogi je ne primenjuju, ali ako je primenjuješ, radi to dosledno.
Ostala uvlačenja
| Element | Uvlačenje |
|---|---|
| Duži izdvojeni citat | ceo pasus uvučen 1–1,25 cm sa leve strane |
| Nabrajanje | automatsko, iz liste |
| Spisak literature | kod nekih stilova viseće uvlačenje |
Viseće uvlačenje (hanging indent) je ono gde je prvi red na margini, a ostali uvučeni. Koristi se u spisku literature kod APA i sličnih stilova. Podešava se na istom mestu, opcijom Hanging.
Kontrola preloma pasusa
U istom prozoru, na kartici Line and Page Breaks, stoje četiri podešavanja koja odlučuju kako se pasus ponaša kad naiđe na kraj strane. Za akademski rad je uobičajeno:
- Widow/Orphan control — uključeno. Sprečava da jedan red pasusa ostane sam na vrhu ili dnu strane.
- Keep with next — samo na naslovima. Sprečava naslov na dnu strane, sa tekstom koji počinje na sledećoj.
- Keep lines together — na potpisima tabela i na kratkim citatima koji ne smeju da se prelome.
- Page break before — ne na telu teksta. Ako hoćeš da poglavlje počinje na novoj strani, koristi pravi prelom strane, ne dodatne Enter-e.
Prvo podešavanje je najvažnije i najčešće isključeno u dokumentima koji su prošli kroz nekoliko programa. Uključi ga za ceo dokument odjednom, preko stila Normal.
Razmak pre i posle pasusa
Podešava se u istom prozoru, pod Spacing. Ako koristiš uvlačenje prvog reda, oba postavi na 0.
Word po podrazumevanom podešavanju dodaje 8 ili 10 tačaka posle pasusa, što uz uvlačenje daje preveliki razmak. Detaljno: prored u radu.
Kopiran tekst sa tuđim uvlačenjem
Pasus prenet sa interneta ili iz drugog dokumenta nosi svoje formatiranje sa sobom — svoje uvlačenje, svoj razmak, ponekad i svoj skriveni tabulator. Vizuelno se stopi sa ostatkom, a pri prvoj izmeni se raziđe.
Dva postupka, oba za sekund:
- Umetni bez formatiranja — Ctrl+Shift+V, ili desni klik → Keep Text Only
- Očisti već umetnut tekst — označi ga, pa Home → Clear All Formatting (dugme sa gumicom), zatim primeni stil Normal
Posle čišćenja se ručno vraćaju samo kurziv i podebljanje koji imaju smisao — naziv publikacije, strani termin. Šire o tome šta se sve prenese uz kopiran tekst: kopiran tekst i formatiranje.
Sve odjednom, kroz stilove
Najbrži način: umesto da podešavaš svaki pasus, promeni stil Normal. Sve što koristi taj stil se ažurira odjednom.
Desni klik na stil Normal u kartici Home → Modify → tu podesi font, prored, poravnanje i uvlačenje.
Isto važi i za naslove: stilovi naslova u Wordu.
Gde se ovo ne podešava
Dve stvari koje liče na poravnanje, a rešavaju se drugde:
Položaj broja strane i teksta u zaglavlju. To su tabulatori zaglavlja, nezavisni od pasusa u telu teksta: zaglavlje i podnožje u Wordu.
Uvlačenje naslova u odnosu na njihov broj. Reguliše ga višenivovska lista, ne Paragraph: numeracija poglavlja i podnaslova.
Najčešće greške
- Uvlačenje tabulatorom ili razmacima
- Uvlačenje i razmak istovremeno
- Levo poravnat tekst kada uputstvo traži obostrano
- Velike praznine zbog isključenog rastavljanja reči
- Dvostruki razmaci između reči, zaostali iz kucanja
Ceo redosled: kako formatirati rad u Wordu.