Kako srediti kopiran tekst u radu
Zašto kopiran tekst donosi haos u formatiranju, kako se lepi kao čist tekst i kako se popravlja dokument u kom je već nastao nered.
Kratak odgovor
Lepi sa Ctrl+Shift+V ili opcijom Keep Text Only, pa formatiraj u Wordu. Ako je haos već nastao, označi ceo tekst, postavi jedan font i prored, pa ponovo primeni stilove naslova.
Šest fontova u jednom radu se ne dogodi namerno. Dogodi se kopiranjem — iz PDF-a, sa sajta, iz tuđeg dokumenta — jer sa tekstom dolazi i njegovo formatiranje.
Rezultat je rad koji izgleda sklopljeno, a ne napisano. I to je jedna od prvih stvari koje profesor primeti.
Rešenje ima dva dela i oba su kratka. Ubuduće lepiš sa Ctrl+Shift+V, što donosi samo slova bez ijednog podešavanja iz izvora. Za ono što je već u dokumentu ide čišćenje u pet koraka: skidanje formatiranja, jedan font, jedan prored, ponovo primenjeni stilovi naslova i regenerisan sadržaj. Ceo postupak na radu od dvadeset strana traje oko petnaest minuta i opisan je niže, korak po korak.
Šta sve dolazi sa kopiranim tekstom
- drugi font i veličina
- druga boja teksta
- drugi prored i razmak pasusa
- skrivene oznake i stilovi iz izvornog dokumenta
- prelomi redova umesto pasusa, kod kopiranja iz PDF-a
- hiperlinkovi, kod kopiranja sa sajtova
- razmaci na kraju redova
Poslednja tri su podmukla: ne vide se, a kvare prelom teksta.
Simptom i uzrok
Kad nešto u dokumentu izgleda čudno, a ne znaš odakle je došlo, gotovo uvek je reč o jednom od ovih slučajeva:
| Šta vidiš | Šta je zapravo | Kako se rešava |
|---|---|---|
| Jedan pasus je sitniji od ostalih | prenet font i veličina iz izvora | Clear All Formatting na tom pasusu, pa ponovo font iz uputstva |
| Tekst je sivkast ili plavkast | boja fonta iz izvornog dokumenta | boja fonta na Automatic |
| Red se prekida na pola stranice | prelom reda umesto kraja pasusa | Find and Replace, ^l u razmak |
| Razmaci između pasusa različiti | razmak pasusa iz drugog stila | Paragraph → Spacing Before/After na istu vrednost |
| Reč rastavljena crticom usred reda | crtica za rastavljanje iz PDF-a | pretraga po - i ručno spajanje |
| Nabrajanje sa čudnim tačkama | preuzeta lista sa svojim formatom | pretvori u tekst pa primeni svoju listu |
| Plavi podvučeni tekst | hiperlink prenet sa sajta | Ctrl+Shift+F9 |
| Prazno polje za font kad označiš sve | u dokumentu ima više fontova | Ctrl+A pa jedan font |
| Prazna strana koja se ne briše | prenet prelom stranice ili prazan pasus | Ctrl+Shift+8 pa obriši ono što vidiš |
Poslednji slučaj ima svoj tekst, jer uzroka ima više: kako ukloniti praznu stranu.
Kako se lepi kako treba
Prečica: Ctrl+Shift+V lepi kao čist tekst, bez formatiranja.
Preko menija: desni klik → pod Paste Options izaberi ikonicu Keep Text Only (slovo A).
Opcije lepljenja:
| Opcija | Šta radi |
|---|---|
| Keep Source Formatting | zadržava izgled iz izvora — izbegavaj |
| Merge Formatting | prilagođava ciljnom dokumentu — prihvatljivo |
| Keep Text Only | čist tekst, bez ičega — najsigurnije |
Za akademski rad je Keep Text Only pravi izbor u skoro svim slučajevima.
Ako lepiš tekst koji sadrži tabelu ili formulu, Keep Text Only će ih raspasti — tabela postaje niz redova razdvojenih tabulatorima. Tada je bolje nalepiti normalno, pa tabelu srediti zasebno.
Podesi da lepljenje uvek bude čisto
Da ne moraš da pamtiš prečicu:
File → Options → Advanced → odeljak Cut, copy, and paste:
- Pasting between documents: Keep Text Only
- Pasting from other programs: Keep Text Only
Od tada obično lepljenje (Ctrl+V) donosi samo tekst.
Međukorak koji rešava sve odjednom
Ako ne želiš da podešavaš Word, postoji sirov ali pouzdan način: nalepi tekst prvo u Notepad (ili bilo koji uređivač čistog teksta), pa ga odatle iskopiraj u Word.
Notepad ne ume da sačuva formatiranje, pa iz njega izlazi samo tekst — bez fontova, boja, linkova i skrivenih stilova. Korisno kad prenosiš duži deo iz tuđeg dokumenta koji je i sam nesređen.
Kako se popravlja dokument u kom je haos već nastao
Redosled je bitan:
1. Ukloni sve formatiranje.
Ctrl+A → Home → ikonica Clear All Formatting (slovo A sa gumicom), ili Ctrl+Razmak za znakovno formatiranje.
2. Postavi font i veličinu. Ctrl+A, pa izaberi font i veličinu po uputstvu.
3. Postavi prored i poravnanje. Ctrl+A → prored i obostrano poravnanje.
4. Ponovo primeni stilove naslova. Ovo je obavezan korak, jer si ih u prvom koraku poništio. Prođi kroz dokument i svakom naslovu vrati Heading 1, 2 ili 3.
5. Proveri fusnote, tabele i potpise. Oni imaju svoje veličine i mogli su se promeniti.
6. Regeneriši sadržaj.
Detaljno o koracima 2–4: font i veličina slova u radu i stilovi naslova u Wordu. Ceo redosled formatiranja rada od nule, u kom je ovo samo jedan deo: kako formatirati rad u Wordu.
Pre nego što počneš, sačuvaj kopiju. Clear All Formatting se ne može uredno poništiti ako u međuvremenu uradiš još dvadeset izmena, a kopija košta deset sekundi.
Prored i poravnanje posle čišćenja
Čišćenje formatiranja vraća prored na podrazumevanu vrednost Worda, koja skoro nikad nije ona koju uputstvo traži. Zato posle trećeg koraka proveri i:
- prored — obično 1,5, ali proveri uputstvo: prored u radu
- razmak pre i posle pasusa — u Wordu je podrazumevano 8 tačaka posle pasusa, a u radovima se najčešće traži 0
- uvlačenje prvog reda — ili uvlačenje ili prazan red između pasusa, ne oboje: poravnanje i uvlačenje pasusa
Tekst kopiran iz PDF-a
Najproblematičniji slučaj. Iz PDF-a se često kopira sa prelomom na kraju svakog reda, pa tekst ne teče.
Kako se popravlja:
- Ctrl+H (Find and Replace)
- U polju Find what upiši
^l(prelom reda) ili^p(kraj pasusa), zavisno od toga šta je ubačeno - U Replace with stavi razmak
- Replace All
- Zatim zameni dvostruke razmake jednim, dok ih ne ostane nijedan
Pazi: ovim spajaš i prave pasuse, pa ih posle treba ponovo razdvojiti. Zato ovo radi na manjim delovima teksta, ne na celom dokumentu.
Kopiranje iz PDF-a često donosi i rastavljene reči sa crticom na kraju reda. Njih treba tražiti i spojiti ručno.
Treći problem koji se javlja kod skeniranih PDF-ova: slova koja liče, a nisu ista. Iz takvog teksta ume da dođe ćirilično slovo usred latinične reči — a i A, e i E, o i O izgledaju isto u oba pisma — ili cifra nula umesto slova O. Reč izgleda ispravno, a pretraga je ne nalazi i provera pravopisa je preskače. Ako sumnjaš, pretraži problematičnu reč preko Ctrl+F — ako je Word ne pronađe tamo gde je očigledno vidiš, znak je da znakovi nisu oni koji izgledaju.
Skriveni razmaci i prazni pasusi
Uključi prikaz nevidljivih znakova (Ctrl+Shift+8) i pogledaj šta je zapravo u tekstu.
Zamene koje vredi uraditi pred kraj:
| Traži | Zameni sa | Zašto |
|---|---|---|
| dva razmaka | jedan razmak | ponavljaj dok ne bude nijedne zamene |
razmak + kraj pasusa (^p) | ^p | razmaci na kraju redova |
| tri kraja pasusa | jedan | prazni pasusi |
Boja i hiperlinkovi
Tekst kopiran sa sajta često dolazi obojen, a linkovi su plavi i podvučeni.
Ctrl+A → postavi boju fonta na Automatic. Za linkove: Ctrl+A pa Ctrl+Shift+F9 uklanja polja i pretvara linkove u običan tekst.
Izuzetak su linkovi koji su deo reference u spisku literature — njih ostavi, samo im ukloni plavu boju i podvlačenje, da se uklope u tekst.
Kopiranje nije isto što i prepisivanje
Tehnički deo je jedna stvar; akademski je druga. Kopiran pasus iz izvora mora da nosi referencu, a ako je preuzet doslovno — i navodnike.
Šta je parafraza i kako izbeći plagijat.
Provera pred predaju
Pet provera, svaka traje manje od minuta:
- Ctrl+A i pogled u polje za font. Ako je prazno, u dokumentu ima više fontova.
- Ctrl+A i pogled u polje za veličinu. Isto pravilo.
- Ctrl+Shift+8 i brz skrol kroz dokument — vide se prazni pasusi i višak razmaka.
- Okno stilova (Ctrl+Alt+Shift+S) — ako se pojavljuju stilovi sa čudnim imenima, došli su iz tuđeg dokumenta.
- Pogled na dokument u režimu dve strane — nejednake margine i različit prored se odatle vide odmah.