Numeracija poglavlja i podnaslova

Ručno kucana numeracija poglavlja radi dok ne dodaš poglavlje u sredini. Onda se sve pomera i prepravlja se rukom — pa se opet pomera.

Automatska numeracija se preračunava sama.

Kako izgleda ispravna numeracija

Tri nivoa su gornja granica. Ako ti treba četvrti, poglavlje treba podeliti.

Postupak

Numeracija se vezuje za stilove naslova, pa oni moraju biti primenjeni pre svega. Stilovi naslova u Wordu.

1. Klikni u bilo koji naslov prvog nivoa
2. Kartica Home → ikonica za višenivovsku listu (Multilevel List)
3. Izaberi šemu u kojoj piše Heading 1, Heading 2, Heading 3 — to je ključno, jer ta šema povezuje listu sa stilovima
4. Numeracija se odmah primenjuje na sve naslove u dokumentu

Ako izabereš šemu koja ne pominje Heading stilove, numeracija će važiti samo za taj jedan naslov.

Razmak između broja i naslova

Podrazumevano Word posle broja stavlja tabulator, pa naslovi drugog i trećeg nivoa izgledaju previše odvojeno od svog broja.

U prozoru Define New Multilevel List, dole desno, stoji Follow number with. Tri opcije:

Uz to podesi i Text indent at na 0 cm, da naslov ne bi bio uvučen u odnosu na tekst ispod njega. Kod naslova se uvlačenje obično ne koristi.

Ako ti isti prozor deluje nepregledno, otvori ga preko dugmeta More — tek tada se vide sva polja.

Drugi oblici numeracije

Osim oblika 1., 1.1., 1.1.1., traže se i drugi. Svi se podešavaju u istom prozoru, u polju Enter formatting for this number, gde se sivo polje sa brojem ne briše nego se oko njega dodaje tekst.

• „Poglavlje 1” — ispred sivog polja otkucaj reč Poglavlje i razmak
• Rimski brojevi — u polju Number style za ovaj nivo izaberi I, II, III
• Slova za priloge — Prilog A, Prilog B; obično se rešava posebnim stilom, odvojenim od poglavlja

Poslednji slučaj je čest kod radova sa upitnikom i tabelama u prilogu. Prilozi se tada ne mešaju sa poglavljima, a spisak priloga se pravi odvojeno: spisak tabela i slika.

Prilagođavanje izgleda

Ako hoćeš tačku posle broja, ili drugačiji razmak:

1. Multilevel List → Define New Multilevel List
2. Izaberi nivo (1, 2, 3)
3. U polju Enter formatting for this number dodaj tačku posle broja
4. Pod Link level to style izaberi odgovarajući Heading
5. Podesi uvlačenje i rastojanje broja od teksta

Ovaj prozor deluje zastrašujuće, ali se koristi jednom.

Uvod, zaključak i literatura se ne numerišu

Ovi naslovi idu u sadržaj, ali bez broja poglavlja. Tri načina:

Najjednostavniji: klikni u taj naslov i u Multilevel List izaberi None. Naslov ostaje Heading 1 i ide u sadržaj, ali gubi broj.

Uredniji: napravi poseban stil, na primer „Naslov bez broja”, zasnovan na Heading 1, bez numeracije, i njega primenjuj na uvod, zaključak i literaturu.

Treći: neka uputstva traže da se i uvod numeriše kao prvo poglavlje — tada se ništa ne izuzima. Proveri šta se kod tebe traži.

Dodavanje poglavlja u sredini

Ovo je razlog zbog kog se numeracija uopšte automatizuje, pa vredi znati kako izgleda kad radi.

1. Klikni na kraj poslednjeg pasusa poglavlja iza kog umećeš novo
2. Ubaci prelom strane
3. Otkucaj naslov i dodeli mu Heading 1

Broj se pojavljuje sam, a sva poglavlja ispod se pomeraju. Ono što se ne pomera samo:

• pozivi u tekstu tipa „kao što je opisano u poglavlju 3” — ako su kucani rukom, ostaju netačni
• sadržaj, dok se ne osveži
• brojevi tabela i slika, ako su numerisane po poglavljima

Prvi problem se rešava unapred, tako što se na poglavlja ne upućuje kucanim brojem nego unakrsnom referencom: unakrsne reference u Wordu.

Ako se rad spaja iz više fajlova

Čest scenario kod dužih radova: poglavlja su pisana u odvojenim dokumentima pa se spajaju na kraju. Numeracija tada skoro uvek pukne, jer svaki fajl nosi svoju definiciju liste.

Šta pomaže:

• spajaj preko Insert → Object → Text from File, ne kopiranjem sadržaja
• posle spajanja primeni listu iznova, iz jednog naslova, na ceo dokument
• proveri da svi naslovi istog nivoa zaista imaju isti stil, a ne stil koji samo tako izgleda

Postupak spajanja u koracima: kako spojiti više Word dokumenata.

Numeracija tabela i slika

Odvojena je od poglavlja i ima svoju logiku. Dve konvencije:

• neprekidna kroz rad — Tabela 1, Tabela 2, Tabela 3…
• po poglavljima — Tabela 1.1, Tabela 1.2, Tabela 2.1…

Prva je jednostavnija i češća u studentskim radovima. Druga se koristi u dužim radovima i podešava se preko funkcije za potpise (References → Insert Caption → Numbering → Include chapter number).

Detaljno: slike u radu i potpisi.

Numeracija i velika slova u naslovima

Nezavisno od brojeva, uputstva se razlikuju po tome kako se naslovi pišu: sva velika slova za poglavlja, a obično za podnaslove, ili velika samo prvo slovo na svim nivoima.

Dva pravila koja važe u oba slučaja:

• Velika slova se ne kucaju, nego se podešavaju u stilu naslova, pod Font → Effects → All caps. Tako se kasnije mogu isključiti jednim potezom, a u sadržaju naslov ostaje čitljiv.
• Iza naslova se ne stavlja tačka, bez obzira na to što iza broja poglavlja stoji.

Ako numeracija pođe naopako

Najčešći problemi i uzroci:

Poslednji je najčešći kod radova koji su počeli sa ručnom numeracijom. Rešenje: obriši ručno otkucane brojeve iz naslova.

Koliko duboko deliti

Tri nivoa su gornja granica, ali i tri su često previše za kraći rad. Praktično merilo:

Još jedno pravilo koje se često prekrši: nivo se ne otvara zbog jedne stavke. Ako poglavlje 2 ima samo podnaslov 2.1 i nijedan drugi, podela nema smisla — ili napiši 2.2, ili ukloni 2.1 i sadržaj pripoji poglavlju.

Isto važi za dubinu: ako se 1.1.1 javlja na jednom jedinom mestu u celom radu, taj naslov je bolje pretvoriti u podebljanu rečenicu u tekstu, bez broja i bez ulaska u sadržaj.

Naziv poglavlja se, ako uputstvo to traži, može automatski preneti i u zaglavlje strane: zaglavlje i podnožje u Wordu.

Provera na kraju

Prođi kroz sadržaj i pogledaj da li numeracija ima logiku — poglavlja redom, podnaslovi unutar svog poglavlja, bez preskočenih brojeva.

Ako se ne slaže, problem je gotovo uvek u tome što neki naslov ima pogrešan nivo stila.

Sadržaj se posle toga ažurira: automatski sadržaj u Wordu.