Spisak tabela i slika u Wordu

Spisak tabela i slika je lista svih priloga sa brojevima strana, slična sadržaju. Pravi se automatski, pod istim uslovom kao i sadržaj — iz potpisa, ne iz teksta.

Kratak put, ako ti trebaju samo koraci:

1. Svaki potpis ubaci preko References → Insert Caption (ne kucaj ga ručno)
2. Klikni na prazno mesto posle sadržaja
3. References → Insert Table of Figures
4. Pod Caption label izaberi oznaku — Tabela ili Slika
5. Potvrdi, pa ponovi za drugu oznaku
6. Pre predaje klikni u spisak, pritisni F9 i izaberi Update entire table

Ceo posao je pet minuta, pod uslovom da su potpisi ubačeni kako treba. Ako nisu, spisak ostaje prazan ili prikaže poruku da nema stavki — i to je jedini pravi razlog zašto ovaj alat kod većine ne radi iz prve.

Kada se traži

• Diplomski i master rad — gotovo uvek, ako rad ima više od pet tabela ili slika
• Seminarski rad — retko, osim ako uputstvo traži
• Maturski rad — ponekad, kod radova sa mnogo priloga

Ako rad ima tri slike, spisak nema smisla. Ako ima petnaest, on je koristan i očekivan.

Gde stoji

Odmah posle sadržaja, pre uvoda. Ako rad ima i tabele i slike, prave se dva odvojena spiska:

1. Sadržaj
2. Spisak tabela
3. Spisak slika (ili grafikona)
4. Spisak skraćenica, ako ga ima
5. Uvod

Redosled propisuje uputstvo; ovo je najčešći.

Preduslov: potpisi ubačeni funkcijom

Spisak se generiše iz potpisa koji su ubačeni funkcijom za potpise, ne iz ručno otkucanog teksta ispod slike.

Kako se ubacuje potpis:

1. Klikni na tabelu ili sliku
2. References → Insert Caption
3. Pod Label izaberi Table ili Figure, ili napravi novu oznaku — na primer „Tabela” i „Grafikon” na srpskom
4. Pod Position izaberi iznad za tabele, ispod za slike
5. Otkucaj naziv posle broja

Word sam numeriše i preračunava brojeve kad dodaš novu tabelu iznad.

Na Macu je put isti — kartica References, dugme Insert Caption. Razlika je samo u tastaturi: ako F-tasteri rade kao prečice za jačinu i osvetljenje, ažuriranje je fn + F9.

Detaljno o potpisima i izvorima: slike u radu i potpisi i potpisi tabela i slika.

Numeracija po poglavljima

Na diplomskim i master radovima se često traži oblik Tabela 2.1, gde je prvi broj poglavlje. To Word ume sam, ali pod jednim uslovom.

Uslov je da su naslovi poglavlja formatirani stilovima (Heading 1 i dalje) i da su numerisani višenivovskom listom. Bez toga stavka za poglavlje ostaje siva.

Postupak:

1. References → Insert Caption → Numbering
2. Uključi Include chapter number
3. Pod Chapter starts with style izaberi nivo naslova poglavlja
4. Pod Use separator izaberi tačku ili crticu

Ako dugme prijavi grešku, problem je skoro uvek u numeraciji naslova, a ne u potpisima: stilovi naslova u Wordu.

Kako se pravi spisak

1. Klikni na mesto gde spisak treba da stoji
2. References → Insert Table of Figures
3. Pod Caption label izaberi oznaku — Tabela ili Slika
4. Potvrdi

Za drugi spisak ponovi postupak sa drugom oznakom.

U istom prozoru su još četiri stavke koje vredi pogledati:

• Show page numbers — ostaje uključeno; spisak bez brojeva strana nema svrhu
• Right align page numbers — brojevi idu uz desnu marginu, kao u sadržaju
• Tab leader — tačkice između naziva i broja strane; izaberi isti oblik kao u sadržaju
• Include label and number — ako ga isključiš, u spisku ostaje samo naziv, bez „Tabela 1”; u radovima se skoro uvek ostavlja uključeno

Iznad dugmadi stoji i Formats, gde se bira izgled. Najsigurniji izbor je From template, jer se tada spisak slaže sa ostatkom dokumenta.

Kako se ažurira

Isto kao sadržaj: klikni u spisak, pritisni F9, izaberi Update entire table.

Kada se ažurira:

• posle svakog dodavanja ili brisanja priloga
• posle svake promene koja pomera strane — nov pasus, prelom, promena proreda
• obavezno poslednji put pre izvoza u PDF, zajedno sa sadržajem

Brojevi strana u spisku se ne pomeraju sami. Ako se ne ažurira, spisak i dalje pokazuje raspored od pre dve nedelje, i to je greška koju komisija vidi za pet sekundi. Automatski sadržaj u Wordu i kako sačuvati Word kao PDF.

Oznake na srpskom

Word podrazumevano nudi Table, Figure i Equation. Za rad na srpskom napravi svoje:

Insert Caption → New Label → otkucaj „Tabela”, pa isto za „Slika” ili „Grafikon”.

Budi dosledan: ako su ti prilozi „Grafikon”, nemoj u spisku imati i „Slika” i „Grafikon” za istu vrstu priloga.

Jedna oznaka znači jedan spisak. Ako slike podeliš na „Slika” i „Grafikon”, dobijaš dva spiska umesto jednog — što je u redu kad grafikona ima mnogo, a nepotrebno kad ih ima tri.

Šta ide u spisak

• tabele i slike iz glavnog teksta
• grafikoni, ako se vode kao zasebna vrsta

Šta obično ne ide: prilozi iz aneksa. Tabele u prilozima imaju svoju numeraciju (Tabela P1.1) i ne uvrštavaju se u glavni spisak, osim ako uputstvo traži drugačije.

Detaljno: prilozi u diplomskom radu.

Spisak skraćenica

Ako rad koristi više od pet-šest skraćenica, mnogi fakulteti traže i njihov spisak — ali on se ne pravi automatski.

Kucaš ga ručno, po abecedi, u obliku:

APR — Agencija za privredne registre BDP — bruto domaći proizvod RZS — Republički zavod za statistiku

Skraćenica se i dalje objašnjava pri prvom pominjanju u tekstu, bez obzira na spisak.

Kad spisak ne radi kako treba

Ako potpisi već rade, a hoćeš i da se iz teksta pozivaš na njih („kao što pokazuje Tabela 3”), to se radi istim mehanizmom: unakrsne reference u Wordu.

Najčešće greške

• Ručno kucan spisak, sa pogrešnim brojevima strana
• Potpisi otkucani ručno, pa se spisak ne generiše
• Nedosledne oznake — Slika i Grafikon pomešani
• Spisak nije ažuriran pre predaje
• Spisak za tri priloga, gde nema svrhe
• Različit izgled spiska i sadržaja — druge tačkice, drugi font, drugo poravnanje

Kako se prilozi formatiraju u samom radu: tabele i grafikoni u radu.