Kako ubaciti fusnotu u Wordu
Kako se ubacuje fusnota, kako se menja format i numeracija, razlika fusnote i endnote, i kako se briše fusnota bez ostatka.
Kratak odgovor
Fusnota se ubacuje prečicom Ctrl+Alt+F ili preko References → Insert Footnote. Word je sam numeriše i prelama — broj se nikad ne kuca ručno.
Fusnota se nikad ne pravi ručnim kucanjem broja u superskriptu i teksta na dnu strane. Word ima funkciju koja sve radi sama — numeriše, prelama i pomera fusnote kad se tekst promeni.
Kako se ubacuje
- Klikni na mesto u tekstu gde treba broj — posle znaka interpunkcije
- Ctrl+Alt+F, ili kartica References → Insert Footnote
- Kursor skače na dno strane, gde kucaš tekst fusnote
To je sve. Broj se pojavljuje u tekstu i na dnu strane, i Word ih sam preračunava kad dodaš novu fusnotu iznad.
Prečica za endnotu (na kraju dokumenta umesto na dnu strane): Ctrl+Alt+D.
Gde ide broj fusnote
Posle znaka interpunkcije, ne pre:
Rezultati su bili suprotni očekivanjima.¹
Ne:
Rezultati su bili suprotni očekivanjima¹.
Ako se fusnota odnosi na jednu reč ili izraz, može i odmah posle njega, unutar rečenice.
Kretanje po fusnotama
Nekoliko poteza koji štede vreme kod rada sa mnogo napomena:
- Dvoklik na broj u tekstu vodi na fusnotu; dvoklik na broj u fusnoti vraća na mesto u tekstu
- Ctrl+G (Go To) → Footnote → upiši broj, ako skačeš na određenu
- Alt+Shift+O otvara prikaz svih fusnota u okviru, u pogledu Draft: View → Draft, pa References → Show Notes
Poslednje je korisno pri ujednačavanju formata: sve fusnote su u jednom okviru, pa se nedoslednost vidi odmah, bez listanja dokumenta.
Format i izgled
Podešava se u prozoru koji se otvara klikom na strelicu u donjem desnom uglu odeljka Footnotes:
- Location — dno strane ili ispod teksta
- Number format — 1, 2, 3 ili i, ii, iii ili simboli
- Start at — od kog broja počinje
- Numbering — neprekidno kroz dokument, ili od početka na svakoj strani ili sekciji
Za akademski rad: arapski brojevi, neprekidno kroz dokument.
Veličina i prored fusnota
Fusnote imaju svoj stil — Footnote Text. Menja se kao i svaki drugi stil:
Home → desni klik na stil → Modify. Uobičajeno: isti font kao tekst, veličina 10, prored 1, bez uvlačenja ili sa malim.
Ako menjaš font celog dokumenta sa Ctrl+A, fusnote se takođe promene — pa ih posle vrati na 10.
Isti izvor u više fusnota
Ako se isti izvor navodi na više mesta, ne kopira se tekst fusnote. Dva ispravna načina:
Skraćeni oblik. Prvo navođenje nosi pun podatak, kasnija skraćen — prezime autora, skraćen naslov i strana. Ovo je uobičajen postupak u radovima koji citiraju u fusnotama.
Unakrsna referenca, kada hoćeš da uputiš na već postojeću fusnotu: References → Cross-reference → Reference type: Footnote → Insert reference to: Footnote number. Word tada upisuje broj koji se sam menja kad se numeracija pomeri. Unakrsne reference u Wordu.
Ono što se ne radi: kucanje „vidi fusnotu 14” rukom. Prva dodata fusnota iznad i taj broj je netačan, a niko to ne primeti do štampe.
Fusnota u naslovu, tabeli i citatu
Tri mesta na kojima se pravila razlikuju od običnog teksta.
| Mesto | Pravilo |
|---|---|
| Naslov poglavlja | izbegava se; ako mora, broj ide na kraj naslova, ali tada ulazi i u sadržaj |
| Tabela | napomena ide ispod tabele, sa oznakom a, b, c, ne u fusnotu strane |
| Izdvojen citat | broj ide na kraj citata, posle završnog znaka |
| Slika | podatak o poreklu ide u potpis ispod slike, ne u fusnotu |
Napomena ispod tabele i fusnota strane su dva različita sistema i ne mešaju se. Razlog je praktičan: tabela se ponekad prenosi u prilog, pa mora da nosi svoja objašnjenja sa sobom.
Kako se izvor navodi u samom potpisu: kako citirati sliku i tabelu.
Linija iznad fusnota
Kratka linija koja razdvaja tekst od fusnota je podrazumevana i ne dira se. Menja se u View → Draft → References → Show Notes → Footnote Separator, ali za to retko postoji razlog.
Fusnota koja se prelama na sledeću stranu
Ako je fusnota duga, Word je prelama i nastavak ide na sledeću stranu. To je normalno, ali ako smeta:
- skrati fusnotu
- ili prebaci deo sadržaja u tekst
Fusnota od pola strane je znak da sadržaj pripada glavnom tekstu.
Kako se briše
Ne briše se tekst na dnu strane — to ostavlja prazan broj u tekstu.
Ispravno: obriši broj fusnote u tekstu. Cela fusnota nestaje, a ostale se prenumerišu.
Kako se briše sve fusnote odjednom
Ako treba da ukloniš sve fusnote iz dokumenta:
- Ctrl+H (Find and Replace)
- More → Special → Footnote Mark, ili u polje Find upiši
^f - Polje Replace ostavi prazno
- Replace All
Isto radi i za endnote, sa ^e.
Fusnote i citiranje
Na pravnim, istorijskim i filološkim fakultetima se citira u fusnotama. Tamo fusnota sadrži pun podatak o izvoru pri prvom navođenju, a kasnije skraćen oblik.
Skraćenice ibid. i op. cit. imaju precizno značenje i pogrešno se koriste češće nego ispravno.
Detaljno: citiranje u fusnotama i ibid, op. cit. i ostale skraćenice.
Numeracija od jedan u svakom poglavlju
Kod dužih radova se ponekad traži da numeracija fusnota počinje iznova u svakom poglavlju, umesto da ide neprekidno do sto i nešto.
Uslov je da su poglavlja razdvojena prelomima sekcije, a ne prelomima strane. Zatim, u prozoru za podešavanje fusnota:
- Pod Numbering izaberi Restart each section
- Pod Apply changes to izaberi Whole document
Ako se numeracija ne resetuje, uzrok je skoro uvek to što prelom između poglavlja nije sekcijski: prelom stranice i sekcije.
Za rad do dvadeset strana ovo nije potrebno — neprekidna numeracija je jednostavnija i teže se pokvari.
Fusnota za objašnjenje
Fusnote ne služe samo za izvore. Koriste se i za:
- objašnjenje pojma koje bi u tekstu prekinulo tok
- napomenu o prevodu ili terminu
- upućivanje na prilog
- zahvalnost za pomoć u prikupljanju podataka
Ako fusnota nije bibliografska, ne mora imati format izvora.
Provera fusnota pred predaju
Prođi kroz fusnote posebno, odvojeno od teksta, najlakše kroz prikaz svih napomena odjednom:
- brojevi idu redom, bez preskoka — preskok znači obrisan broj u tekstu bez obrisanog sadržaja
- prvo navođenje svakog izvora je u punom obliku
- skraćeni oblici upućuju na izvor koji je zaista naveden ranije
- sve fusnote imaju istu veličinu, font i prored
- nijedna nije duža od nekoliko redova
- nema fusnote koja se završava nedovršenom rečenicom, zaostalom iz ranije verzije
Pun oblik prvog navođenja, sa redosledom podataka, zavisi od toga šta se navodi — knjiga, članak ili propis.
Fusnote u Google dokumentima
Ako rad pišeš u Google dokumentima, postupak je isti po logici, drugačiji po mestu: Insert → Footnote, ili Ctrl+Alt+F, ista prečica.
Pri prenosu u Word fusnote se zadržavaju, ali veličina i prored se često promene, pa se stil Footnote Text podešava iznova. Google dokumenti za pisanje rada.
Najčešće greške
- Ručno kucan broj u superskriptu
- Broj pre znaka interpunkcije
- Fusnote veličine 12, iste kao tekst
- Fusnota duža od pasusa
- Brisanje teksta fusnote umesto broja u tekstu
- Nedosledan format kroz rad
Ako uputstvo predmeta traži napomene na kraju rada umesto na dnu strane, razlika i postupak pretvaranja jednih u druge su u tekstu endnote i fusnota: u čemu je razlika.