Margine za seminarski rad

Margine su prvo što se podešava, jer se sve ostalo prelama u odnosu na njih. Ako ih promeniš na kraju, promeni se broj strana, prelomi i sadržaj.

Koliko iznose

Uputstvo Ekonomskog fakulteta u Beogradu, na primer, za seminarske radove traži A4 format sa marginama od 2,5 cm sa svih strana. Drugi fakulteti traže drugačije vrednosti.

Uputstvo tvog fakulteta ili škole je merodavno. Ako postoji, ono je iznad svakog opšteg pravila.

Kako se podešavaju u Wordu

1. Kartica Layout (Raspored)
2. Margins (Margine) → Custom Margins (Prilagođene margine)
3. Unesi vrednosti za gore, dole, levo i desno
4. Proveri da je Apply to: Whole document

Ako radiš u centimetrima, a Word prikazuje inče, promeni jedinicu u File → Options → Advanced → Display → Show measurements in units of.

Margina za uvez

Kod rada koji se koriči, deo leve margine nestaje u hrbatu. Ako se to ne predvidi, tekst deluje zbijeno uz ivicu, a kod tvrdog poveza se delovi bukvalno ne vide.

Dva načina:

Jednostavan: postavi levu marginu na 3 ili 3,5 cm, ostale na 2,5 cm.

Precizniji: ostavi sve margine na 2,5 cm i u polje Gutter (uvez) unesi 0,5 do 1 cm. Word tada dodaje taj prostor na stranu koja ulazi u povez.

Drugi način je bolji jer ne menja širinu teksta u odnosu na ostatak dokumenta.

Ogledalne margine za obostranu štampu

Ako se rad štampa obostrano, margine ne mogu biti „leva” i „desna” — na parnim stranama je unutrašnja ivica desno.

Rešenje: u prozoru za margine, pod Multiple pages izaberi Mirror margins. Polja se tada menjaju u Inside i Outside, a unutrašnja se postavlja veća.

Bez ovoga se na parnim stranama tekst pomera ka spoljnoj ivici i to se odmah vidi. Detaljno: štampanje rada: jednostrano ili obostrano.

Zaglavlje i podnožje

Margine određuju gde počinje tekst, ali zaglavlje i podnožje imaju svoja rastojanja od ivice — obično 1,25 cm.

Ako ti se broj strane preklapa sa tekstom, problem nije u marginama nego u tom rastojanju. Podešava se u istom prozoru, kartica Layout.

Detaljno: zaglavlje i podnožje u Wordu.

Šta se ne radi

• Ne smanjuj margine da bi rad izgledao duži. Razlika između 2,5 i 2 cm daje jednu do dve strane na radu od petnaest, a odmah se vidi.
• Ne povećavaj margine da bi rad izgledao kraći. Isto važi.
• Ne menjaj margine usred dokumenta, osim ako imaš razlog — na primer položena strana za široku tabelu, koja je zasebna sekcija.

Ako je uputstvo dato u inčima

Neka uputstva, naročito za radove na engleskom, daju margine u inčima. Preračun:

• 1 inč = 2,54 cm
• 1,25 inča = 3,18 cm
• 0,5 inča = 1,27 cm

Standardnih „1 inch margins” je otprilike 2,5 cm, pa se u praksi poklapa sa domaćim standardom.

Koliko teksta zapravo staje

A4 strana je široka 21 cm i visoka 29,7 cm. Ako su leva i desna margina po 2,5 cm, redu teksta ostaje 16 cm. Ako je leva 3,5 cm, ostaje 15 cm.

Taj jedan centimetar je razlog zbog kog isti tekst kod tebe ima trinaest, a kod kolege četrnaest strana. Ako upoređujete dužinu radova, prvo uporedite margine, pa tek onda broj strana.

Po visini je isto: 2,5 cm gore i dole ostavlja 24,7 cm za tekst, umanjeno za prostor koji zauzmu zaglavlje i podnožje ako u njima ima sadržaja.

Praktična posledica je da se margine, font i prored biraju zajedno, jer sva tri menjaju isti broj: font i veličina slova u radu i prored u radu.

Ako je rad napisan, a margine pogrešne

Ništa se ne prekucava. Promeniš margine, pustiš Word da prelomi tekst, pa prođeš kroz posledice ovim redom:

1. Osveži automatski sadržaj i spiskove tabela i slika — brojevi strana su se pomerili.
2. Proveri tabele. One koje su ranije bile taman sada izlaze iz okvira. Označi tabelu, pa Layout → AutoFit → AutoFit to Window.
3. Proveri slike, naročito one koje nisu postavljene u redu sa tekstom — one ostaju na starom mestu, dok se tekst oko njih pomerio.
4. Proveri naslove na dnu strane. Naslov koji je ostao sam na dnu rešava se opcijom „Keep with next” u stilu naslova, ne praznim redovima.
5. Proveri ručne prelome strana. Prelom koji je ranije imao smisla sada može praviti poluprazne strane.

Petnaest minuta posla, i to samo ako se margine menjaju jednom. Zato se podešavaju na početku.

Kada tabela ne staje u margine

Česta situacija: tabela sa šest kolona se ne uklapa u širinu teksta.

Redosled rešenja, od najbezbolnijeg:

1. Suzi kolone sa kratkim vrednostima i pusti široke da se prelome u dva reda.
2. Smanji font u tabeli za jednu do dve tačke i stavi prored 1. To je uobičajeno i ne smatra se greškom.
3. Okreni stranu u položeni format — samo tu stranu, kao zasebnu sekciju.
4. Prebaci tabelu u prilog na kraju rada, a u tekstu ostavi skraćenu verziju sa najvažnijim redovima.

Ono što se ne radi je smanjivanje margina samo na toj strani da bi tabela stala. Vidi se pri listanju i kvari izgled celog rada.

Položena strana za široku tabelu

Postupak, korak po korak:

1. Klikni na početak strane koja treba da bude položena
2. Layout → Breaks → Next Page — dakle prelom sekcije, ne prelom strane
3. Isto uradi i na kraju te strane
4. Klikni unutar te sekcije → Layout → Orientation → Landscape
5. Proveri da u prozoru za margine stoji „Apply to: This section”

Ako preskočiš prvi prelom, okrenuće se ceo dokument. Kako sekcije rade i čemu još služe: prelom stranice i prelom sekcije.

Margine se promenile samo u jednom delu

Ako gornja polovina rada ima jedne margine, a donja druge, uzrok je gotovo uvek prelom sekcije koji si negde ubacio — najčešće posle naslovne strane ili pre priloga.

Provera: uključi prikaz znakova formatiranja (Ctrl+Shift+8) i potraži red „Section Break”. Zatim klikni u svaku sekciju posebno i pogledaj vrednosti margina.

Ako hoćeš iste margine svuda, otvori prozor za margine i postavi „Apply to: Whole document”. Ako hoćeš drugačije u jednoj sekciji, klikni u nju i izaberi „This section”.

Pri štampi i izvozu u PDF

Margine koje si podesio u Wordu ostaju tačne u PDF-u. Gube se tek u štampi, ako je u dijalogu za štampu uključeno skaliranje.

Pre štampe proveri da je podešeno na 100 odsto, a ne na „Fit to page” ili „Shrink to fit” — te opcije smanje celu stranu za nekoliko procenata, pa margine ispadnu veće nego što si ih postavio, a font sitniji.

Ako štampa ide u fotokopirnicu, pošalji PDF, ne .docx, jer se dokument na tuđem računaru prelama po njihovom štampaču: kako sačuvati Word kao PDF.

Kada se podešavaju

Prvo, pre pisanja ili bar pre formatiranja. Margine određuju broj strana, a broj strana određuje sadržaj i numeraciju.

Ceo redosled formatiranja: kako formatirati rad u Wordu.