Koričenje i uvez diplomskog rada

Koričenje je poslednji korak i jedini koji se ne može poništiti. Ukoričen rad sa pogrešnim zvanjem mentora znači novu štampu i nov trošak.

Vrste poveza

Pitaj studentsku službu šta se tačno traži pre nego što odeš u knjižaru. Razlika u ceni između spiralnog i tvrdog poveza je značajna, a neki fakulteti prihvataju i jedno i drugo.

Margine za uvez

Kod koričenog rada deo leve margine nestaje u hrbatu. Ako se to ne predvidi, tekst deluje zbijeno uz ivicu, a kod tvrdog poveza se delovi teksta bukvalno ne vide.

• Leva margina 3 do 3,5 cm, ostale 2,5 cm — za jednostranu štampu
• Ogledalne margine — za obostranu štampu, sa dodatkom za uvez

U Wordu se to podešava kao poseban tip margina, uz vrednost za uvez. Detaljno: kako formatirati rad u Wordu.

Da li se štampa jednostrano ili obostrano: štampanje rada: jednostrano ili obostrano.

Šta ide na korice i hrbat

Kod tvrdog poveza se obično traži:

Korice (prednja strana):

• naziv univerziteta i fakulteta
• oznaka rada — DIPLOMSKI RAD ili MASTER RAD
• naslov rada
• ime i prezime kandidata
• mesto i godina

Hrbat:

• ime i prezime kandidata
• oznaka rada
• godina

Hrbat se piše odozgo nadole ili odozdo nagore, zavisno od prakse knjižare. Ako fakultet propisuje, propis je merodavan.

Knjižare ovo rade rutinski, ali podatke im daješ ti — i one ih ne proveravaju.

Šta se proverava pre štampe

Lista koja štedi novac:

• Naslov je identičan prijavljenom, reč po reč
• Zvanje mentora je tačno i aktuelno
• Imena i zvanja članova komisije su tačna
• Broj indeksa je upisan
• Godina je godina odbrane
• Brojevi strana u sadržaju odgovaraju stvarnim
• Spiskovi tabela i slika su ažurirani
• Nema praznih strana usred rada
• Slike i tabele nisu presečene na prelomu
• Nema beleški koje si ostavio sebi u tekstu

Poslednje tri stavke se vide tek u PDF-u. Štampaj iz PDF-a, jer se Word drugačije prelama na tuđem računaru: kako sačuvati Word kao PDF.

Kako se bira povez kad fakultet ne propisuje

Ako uputstvo ćuti, odluka se svodi na tri pitanja.

Ko zadržava primerak? Primerak koji ostaje u biblioteci fakulteta se lista godinama i tu tvrdi povez ima smisla. Primerak koji član komisije pročita jednom i vrati ne mora da bude skup.

Koliko rad ima strana? Termo povez drži do određene debljine; preko toga hrbat počne da popušta i listovi se vade. Za obimne radove sa prilozima tvrdi povez nije luksuz nego jedino što izdrži.

Koliko imaš vremena? Ovo najčešće i odluči. Tvrdi povez sa zlatotiskom se čeka, a termo se radi isti dan.

Česta i razumna kombinacija je jedan primerak u tvrdom povezu i ostali u termo povezu. Pre nego što je izabereš, proveri u službi da li se prihvata — to je pitanje od jednog minuta koje ti čuva ceo tiraž.

Fajl koji ide u štampariju

Štamparija štampa ono što joj daš, tačno onako kako izgleda. Sve što nije sređeno u fajlu, biće odštampano nesređeno.

Šalje se PDF, ne .docx. Word se na tuđem računaru prelama drugačije — drugi font, druga verzija, drugi štampač — pa se raspored pomeri. PDF nosi prelom sa sobom.

Fontovi moraju biti ugrađeni. Kad izvoziš iz Worda preko Save as PDF, fontovi se ugrađuju sami. Kad PDF praviš štampanjem u neki spoljni alat, ume da se desi da se ne ugrade i da štamparija dobije zamenjen font. Otvori PDF i pogledaj: ako izgleda kao u Wordu, u redu je.

Biraj opciju za štampu, ne za veb. U dijalogu za izvoz postoji izbor između kvaliteta za štampu i manje veličine fajla. Manja veličina smanjuje rezoluciju slika, što na ekranu ne primetiš, a na papiru vidiš odmah.

Ceo postupak izvoza: kako sačuvati Word kao PDF.

Veličina strane mora biti A4

Sitnica koja obori celu štampu: Word na nekim podešavanjima podrazumeva američki format strane, a ne A4.

Razlika je mala — nekoliko milimetara po širini i skoro dva centimetra po visini — i na ekranu se ne vidi. Na štampi se vidi tako što se ceo sadržaj smanji da stane na A4, pa margine ispadnu veće nego što si podesio, a font sitniji od traženog.

Proveri pre izvoza: Layout → Size → A4. Ako je bilo pogrešno, posle izmene ponovo prođi kroz dokument, jer se prelom strana pomerio.

Ako u radu imaš položenu stranu sa širokom tabelom, ona ostaje položena i u PDF-u. Reci to štampariji, jer se takva strana kod nekih poveza okreće drugačije nego što očekuješ.

Slike i grafikoni pred štampu

Ovo je mesto gde se rad najčešće pokvari tek na papiru.

• Snimak ekrana je najlošiji mogući prilog. Na ekranu je oštar jer je u prirodnoj veličini; uvećan na pola strane postaje mutan. Ako podatak možeš da pretočiš u tabelu, pretoči ga.
• Grafikon koji razlikuje kategorije samo bojom u crno-beloj štampi postaje niz sivih traka. Dodaj šrafuru, različite oblike tačaka ili oznake uz same podatke.
• Tanke linije i sitan tekst u grafikonu nestaju pri smanjenju. Font u grafikonu ne sme da bude manji od fonta u tekstu.
• Slika razvučena preko originalne veličine se raspadne. Bolje manja i oštra nego velika i mutna.

Kako se slike označavaju i potpisuju: slike u radu i potpisi.

Poslednji prolaz kroz fajl

Pre nego što pošalješ, prođi kroz PDF od prve do poslednje strane. Traži samo ovih šest stvari:

1. Prazne strane koje su ostale posle brisanja teksta: kako ukloniti praznu stranu
2. Naslov poglavlja na dnu strane, sa prvim pasusom na sledećoj
3. Tabela presečena tako da zaglavlje ostane na jednoj strani, a podaci na drugoj
4. Slika odvojena od svog potpisa
5. Brojevi u spisku tabela i slika koji ne odgovaraju stvarnim: spisak tabela i slika
6. Tragovi rada — žuto obeležen tekst, komentari, beleške u zagradama

Šesta stavka je jedina koja se ne može opravdati. Uključi prikaz komentara i izmena pre izvoza, da vidiš ima li ih uopšte.

Kako se fajl predaje

Štamparija dobija jedan fajl, sa jasnim imenom, poslat sa uređaja sa kog možeš da ga otvoriš i tamo. Nosač koji im ostaviš ume da se ne pročita na njihovom računaru, pa je dobro imati i kopiju u pošti.

Uz fajl idu tri podatka napisana, ne izgovorena: broj primeraka, vrsta poveza i tekst za korice tačno onako kako treba da stoji, sa dijakritičkim znacima.

Ime fajla neka nosi prezime i tip rada, ne „final2-novo-ovo”. Kako se fajlovi imenuju i šalju: kako imenovati i poslati fajlove.

Koliko primeraka

Zavisi od fakulteta. Uobičajeno je između tri i pet: po jedan za svakog člana komisije, jedan za biblioteku fakulteta i jedan za tebe.

Sve češće se uz štampane traži i elektronska verzija, ponekad i otpremanje u repozitorijum. Proveri kod studentske službe šta se tačno predaje i u kom obliku.

Koliko traje

• Termo povez — obično isti dan
• Tvrdi povez sa zlatotiskom — dva do pet radnih dana, više u sezoni

U junu i septembru knjižare imaju gužvu, jer svi predaju u isto vreme. Računaj na to i ne ostavljaj koričenje za poslednja dva dana.

Trošak

Zavisi od grada, broja strana, vrste poveza i broja primeraka. Tvrdi povez sa zlatotiskom je znatno skuplji od termo poveza, a pet primeraka je pet puta veći trošak.

Ako u radu ima grafikona u boji, proveri cenu štampe u boji. Ako boja nije suštinska — a najčešće nije, ako su grafikoni pravilno urađeni — crno-bela štampa je prihvatljiva i jeftinija.

Za srednju školu, gde su zahtevi blaži: koričenje i štampanje maturskog rada.