Koliko slajdova treba prezentacija
Koliko slajdova ide na izlaganje od pet, deset i petnaest minuta, kako se raspoređuju po delovima rada i kako se proverava da li ih je previše.
Kratak odgovor
Pravilo palca je jedan slajd po minutu izlaganja. Za odbranu diplomskog od 10 do 15 minuta to je 10 do 15 slajdova, za maturski 8 do 12, a za izlaganje seminarskog od 5 do 10 minuta 6 do 10.
Broj slajdova nije pitanje ukusa nego vremena. Odredi ga trajanje izlaganja, i to se lako izračuna.
Ako uputstvo predmeta, mentor ili škola propisuju broj slajdova, taj broj odlučuje. Sve što sledi važi za češći slučaj — kada broj nigde ne piše, pa ga sam moraš proceniti.
Računica ima dva koraka. Prvo uzmeš koliko minuta traje izlaganje. Zatim oduzmeš naslovni i završni slajd, koji zajedno troše manje od pola minuta, i ostatak podeliš na sadržajne slajdove. Za dvanaest minuta to je oko deset sadržajnih slajdova plus dva okvirna — ukupno dvanaest.
Pravilo jednog minuta
Jedan slajd po minutu izlaganja. To je prosek koji se u praksi potvrđuje: naslovni i završni slajd prođu za petnaest sekundi, a slajd sa rezultatima drži pažnju dva minuta.
| Izlaganje | Slajdova |
|---|---|
| 5 minuta | 5–7 |
| 10 minuta | 9–12 |
| 15 minuta | 13–16 |
| 20 minuta | 17–22 |
Ako imaš više slajdova nego minuta, nešto će biti preleteno — i to će biti upravo ono što si hteo da naglasiš.
Koliko traje izlaganje
Prvo proveri koliko imaš vremena, jer se prakse razlikuju:
| Rad | Izlaganje | Ukupno slajdova | Od toga sadržajnih |
|---|---|---|---|
| Izlaganje seminarskog na času | 5–10 minuta | 6–10 | 4–8 |
| Odbrana maturskog rada | 10–15 minuta | 9–14 | 7–12 |
| Odbrana diplomskog rada | 10–15 minuta | 10–15 | 8–13 |
| Odbrana master rada | 15–20 minuta | 14–20 | 12–18 |
Sadržajni slajd je svaki osim naslovnog i završnog. Njih dva se uvek dodaju i ne ulaze u računicu vremena.
Pitaj mentora ili profesora. Prekoračenje vremena je jedna od retkih stvari koje ostavljaju loš utisak bez obzira na sadržaj.
Koliko traje cela odbrana: koliko traje odbrana diplomskog rada.
Za izlaganje seminarskog rada pred grupom računica je nešto drugačija, jer je vreme kraće i nema pitanja komisije: koliko slajdova treba za seminarski rad.
Koliko vremena troši koji slajd
Pravilo jednog minuta je prosek, a slajdovi nisu jednaki. Ovo su vremena koja se u praksi mere kada se izlaganje uvežba naglas:
| Slajd | Vreme |
|---|---|
| Naslovni | 10–20 sekundi |
| Sadržaj izlaganja | 15–20 sekundi |
| Uvod i problem | 45–60 sekundi |
| Cilj i hipoteze | 50–60 sekundi |
| Teorijski okvir | 45–60 sekundi |
| Metodologija | 60–90 sekundi |
| Slajd sa rezultatima | 90–120 sekundi |
| Zaključci i ograničenja | 60–90 sekundi |
| Završni | 10 sekundi |
Odatle se broj slajdova računa unazad. Za dvanaest minuta, odnosno 720 sekundi: naslovni i završni uzmu 30, sadržaj 20, ostaje oko 670 sekundi. Ako su tri slajda sa rezultatima po sto sekundi, to je 300; metodologija 80; cilj i hipoteze 60; uvod 60; teorija 60 — ukupno 560, sa oko sto sekundi rezerve za prelaze i pauze.
Ta rezerva nije višak. Izlaganje uvek ide sporije nego u probi, jer se pred komisijom govori pažljivije.
Raspodela slajdova za odbranu
Za izlaganje od dvanaest minuta, sa dvanaest slajdova:
| Deo | Slajdova |
|---|---|
| Naslovni | 1 |
| Uvod i problem | 1–2 |
| Cilj i hipoteze | 1–2 |
| Teorijski okvir | 1 |
| Metodologija | 1 |
| Rezultati | 3–4 |
| Zaključci i ograničenja | 1–2 |
| Završni | 1 |
Primeti gde je težište: rezultati dobijaju najviše slajdova, a teorijski deo — koji u radu zauzima trećinu — dobija jedan.
Razlog je jednostavan: komisija je rad pročitala. Na odbrani je zanima šta si ti uradio, ne šta piše u literaturi.
Kako se pravi sam slajd sa rezultatima: kako prikazati rezultate na slajdu.
Raspodela kada rad nema istraživanje
Teorijski rad, pregled literature ili stručni rad na srednjoškolskom nivou nemaju slajd sa rezultatima, pa se težište pomera. Za izlaganje od deset minuta:
| Deo | Slajdova |
|---|---|
| Naslovni | 1 |
| Zašto ova tema | 1 |
| Ključni pojmovi | 1–2 |
| Glavne celine rada | 3–4 |
| Konkretan primer ili slučaj | 1–2 |
| Zaključak | 1 |
| Završni | 1 |
Kod ovakvih radova je slajd sa primerom najvredniji, jer je jedino mesto na kom se vidi da si temu razumeo, a ne samo pročitao. Ako ga nemaš, izlaganje se svodi na prepričavanje sadržaja.
Naslovni i završni slajd imaju svoja pravila i nose manje teksta nego što se očekuje: naslovni slajd prezentacije i poslednji slajd prezentacije.
Kako proveriti da li ih je previše
Uvežbaj naglas, sa satom. Ako pređeš vreme, ne ubrzavaj — izbaci slajdove.
Šta se izbacuje prvo:
- Slajdovi sa opštom teorijom
- Slajdovi sa definicijama koje komisija zna
- Rezultati koji nisu vezani za hipoteze
- Sve što bi se moglo spojiti sa susednim slajdom
Šta se ne izbacuje: metodologija, ključni rezultati, odgovor na hipoteze.
Slajdovi u rezervi
Postoji tehnika koja pomaže na odbrani: dodatni slajdovi posle završnog.
To su detaljne tabele, dodatni grafikoni i podaci koje ne izlažeš, ali ih imaš ako komisija pita. Kada se pitanje postavi, vratiš se na taj slajd — i to ostavlja utisak pripremljenosti.
Oni se ne računaju u broj slajdova izlaganja jer se ne prikazuju.
Kada slajd ostaje predugo
Ako na jednom slajdu stojiš više od dva minuta, on verovatno sadrži više od jedne poente i treba ga razdvojiti.
Ako na slajdu stojiš manje od dvadeset sekundi, on verovatno nije potreban ili se može spojiti sa susednim.
Kada pravilo jednog minuta ne važi
Tri slučaja u kojima se odstupa:
Slajdovi sa mnogo podataka. Tabela sa deset redova ili grafikon koji se objašnjava traže dva do tri minuta. Ako ih rad ima više, ukupan broj slajdova pada ispod broja minuta — i to je u redu.
Slajdovi koji se samo pokazuju. Fotografija praktičnog rada, šema uređaja ili snimak ekrana prođu za petnaest sekundi. Uz njih broj slajdova raste iznad broja minuta.
Izlaganje u paru ili grupi. Svaka smena izlagača troši deset do petnaest sekundi, pa se za grupu od troje računa oko pola minuta manje sadržaja.
U sva tri slučaja merilo ostaje isto — štoperica, ne broj.
Ako uputstvo traži tačan broj
Neki predmeti i škole zadaju raspon, na primer „najmanje deset, najviše petnaest slajdova”. Tada se prilagođava sadržaj, ne vreme:
- Ako je zadati broj veći od broja minuta, razdvoj slajdove koji nose po dve poente umesto da dodaješ nove teme.
- Ako je manji, spoji srodne slajdove i premesti detalje u rezervne slajdove posle završnog.
Ono što se ne radi je ubacivanje praznih slajdova sa naslovom poglavlja samo da bi se dostigao broj. To se vidi i ne pomaže.
Koliko teksta po slajdu
Broj slajdova i količina teksta idu zajedno — mala prezentacija sa gustim slajdovima je isto što i velika. Koliko teksta na slajdu.
Kako se vežba sa satom: kako vežbati izlaganje.