Kako prikazati rezultate na slajdu

Rezultati su deo odbrane koji komisija najviše sluša i deo prezentacije koji je najčešće nečitljiv. Razlog je što se tabela iz rada prekopira na slajd, gde je niko ne vidi.

Ono što radi u radu ne radi na projektoru.

Jedan nalaz po slajdu

Ovo je osnovno pravilo. Komisija ne može da prati tri nalaza odjednom, a ti ćeš u pokušaju da ih izložiš sve ubrzati toliko da se ne pamti nijedan.

Za tri do četiri ključna nalaza — tri do četiri slajda. Sve ostalo ide u rezervne slajdove posle završnog.

Grafikon umesto tabele

Tabela u radu prikazuje tačne vrednosti; grafikon na slajdu prikazuje odnos, a odnos je ono što komisija treba da vidi za petnaest sekundi.

Tabela na slajdu ima smisla samo u jednom slučaju: kada prikazuješ odgovore na hipoteze — hipoteza u jednoj koloni, ishod u drugoj. To je slajd koji komisija ceni.

Od tabele iz rada do slajda

Konkretan primer. U radu stoji tabela sa devet redova i četiri kolone — struktura ispitanika po delatnosti i broju kanala, sa apsolutnim i relativnim vrednostima.

Prekopirana na slajd, ta tabela je nečitljiva sa tri metra.

Šta se radi:

1. Odaberi jedno poređenje koje nosi nalaz — recimo, prosečan broj kanala po delatnosti
2. Svedi na tri do četiri stubića — proizvodnja, trgovina, usluge
3. Ostavi apsolutne brojeve iznad stubića, ne u legendi
4. Ostalo prebaci u rezervni slajd u punom obliku

Od tabele sa trideset šest polja ostaje grafikon sa četiri vrednosti. Ništa nije izgubljeno — puna tabela je i dalje u radu i na rezervnom slajdu.

Tabela u radu i grafikon na slajdu nisu ista stvar i ne moraju da izgledaju isto — jedna daje tačne vrednosti, drugi odnos.

Šta se briše iz podrazumevanog grafikona

PowerPoint i Excel ubacuju grafikon sa elementima koji na projekciji samo smetaju. Redom, šta ide napolje:

Posle brisanja ostaju stubići, nazivi kategorija i brojevi. To je grafikon koji se razume bez objašnjenja.

Naslov slajda nosi nalaz

Naslov nije „Rezultati” nego sam nalaz:

• Umesto „Rezultati ankete” → „Dve trećine preduzeća koristi samo jedan kanal”
• Umesto „Poređenje grupa” → „Razlika postoji samo kod uslužnih delatnosti”
• Umesto „Hipoteze” → „Potvrđene tri od četiri hipoteze”

Neko ko pročita samo naslove tvojih slajdova treba da zna šta si dobio.

Čitljivost

Slajd se gleda sa nekoliko metara, na projektoru koji izbleđuje boje:

• Brojevi na grafikonu krupni, najmanje 18
• Nazivi osa obavezni, sa jedinicom
• Najviše tri do četiri serije na jednom grafikonu
• Bez 3D efekata — iskrivljuju odnose i smanjuju čitljivost
• Bez mreže i suvišnih linija
• Jaka razlika u tonovima, ne samo u boji

Poslednja stavka je važna jer projektori i osvetljenje menjaju boje. Ako se dve serije razlikuju samo nijansom, na projekciji su iste.

Detaljno o bojama: dizajn slajdova: font i boje.

Istakni ono što je važno

Na svakom slajdu sa rezultatima treba da bude jasno kuda da gleda:

• oboj stubić koji je bitan, ostale ostavi sivo
• zaokruži ili strelicom označi tačku na grafikonu
• podvuci red u tabeli koji nosi nalaz

Bez toga komisija gleda ceo grafikon i traži šta je poenta, umesto da te sluša.

Kako se slajd sa rezultatima izgovara

Tri rečenice, uvek istim redom. Ovo je obrazac koji se vežba i koji sprečava da se izlaganje pretvori u čitanje brojeva.

1. Šta se vidi — „Na grafikonu je prosečan broj kanala po delatnosti.”
2. Šta je nalaz — „Uslužna preduzeća koriste skoro dvostruko više kanala od proizvodnih.”
3. Šta to znači — „To ide u prilog prvoj hipotezi i objašnjava zašto je razlika u odzivu publike najveća upravo tamo.”

Trajanje: oko trideset sekundi po slajdu. Ako ti treba više, na slajdu je više od jednog nalaza.

Kako se to izgovara bez papira u ruci: kako govoriti bez čitanja.

Kvalitativni rezultati

Ako rad nije zasnovan na brojevima nego na razgovorima ili analizi sadržaja, grafikon nema šta da prikaže. Tri načina koja rade:

• Tabela tema — tema u levoj koloni, broj ispitanika koji su je pomenuli u desnoj
• Kratak navod ispitanika na slajdu, jedna do dve rečenice, pod navodnicima i sa oznakom (ispitanik 4)
• Shema odnosa — tri do četiri pojma i strelice između njih

Navod se bira zato što sažima temu, a ne zato što je najupečatljiviji. Jedan navod po slajdu, i nikad ceo pasus.

Uvek uz broj i uzorak

Procenat bez broja ispitanika zavarava. „68%” od dvadeset pet ljudi je sedamnaest osoba.

Na slajdu se piše „68% (n = 53)”. Traje isto, a razlika u ozbiljnosti je velika.

Rezultat koji ne odgovara hipotezi

Prikazuje se isto kao i svaki drugi, bez skrivanja. Slajd sa nalazom koji obara hipotezu, uz jednu rečenicu objašnjenja, ostavlja bolji utisak nego prećutan rezultat.

Komisija ima rad pred sobom i videće ga svakako.

Koliko slajdova sa rezultatima

Rezultati su srce izlaganja, ali nisu cela prezentacija. U tipičnoj odbrani na njih ide otprilike trećina slajdova — ostalo je postavka problema, metod, diskusija i zaključak.

Ako ti od deset slajdova sedam nose rezultate, izlaganje nema okvir: komisija dobija brojeve pre nego što zna kako su dobijeni. Ukupan raspored i broj slajdova: koliko slajdova treba prezentacija.

Čime se slajd završava

Posle poslednjeg nalaza ne ide odmah zaključak prezentacije. Između stoji jedan slajd koji sabira rezultate u odnosu na ono što si postavio na početku — najčešće tabela hipoteza sa ishodom, ili tri stavke sa najvažnijim nalazima.

Taj slajd je onaj koji ostaje na projektoru dok traju pitanja, ako nemaš poseban završni slajd. Zato na njemu ne sme da stoji prazan naslov „Zaključak” — bolje stoji rečenica koja sažima šta si utvrdio.

Šta ide na sam kraj prezentacije: poslednji slajd prezentacije.

Provera čitljivosti

Dva testa, oba traju minut.

Smanjenje. Prikaži slajd na 25 odsto veličine ekrana. Ako se brojevi i nazivi kategorija i dalje razaznaju, na projektoru će biti čitljivi.

Udaljenost. Otvori prezentaciju, odmakni se dva do tri metra od ekrana i pogledaj slajd tri sekunde. Ako posle toga ne umeš da kažeš šta je nalaz, slajd nije gotov.

Treći test, ako imaš vremena: pokaži slajd nekome ko rad ne poznaje i pitaj ga šta vidi. Odgovor koji nije tvoj nalaz znači da naslov ili isticanje ne rade.

Kako se iz brojeva izvodi tumačenje koje ide u treću rečenicu izlaganja: tumačenje rezultata ankete.

Šta ide u rezervne slajdove

Sve što ne izlažeš, a možda će biti pitano:

• pune tabele sa svim vrednostima
• detalji o uzorku
• upitnik
• dodatne analize po podgrupama

Kada padne pitanje, vratiš se na taj slajd. To je najjednostavniji način da odbrana deluje pripremljeno.

Kako se formatiraju prilozi u samom radu: tabele i grafikoni u radu.