Dizajn slajdova: font i boje
Kako izgleda prezentacija koja se dobro vidi na projektoru: izbor fonta i veličine, kontrast, boje, raspored elemenata i šta se izbegava.
Kratak odgovor
Uzmi font bez serifa, naslov najmanje 32 a tekst najmanje 24 pt, tamna slova na svetloj podlozi i dve do tri boje za celu prezentaciju. Ako tekst ne staje pri veličini 24, teksta ima previše — font se ne smanjuje.
Pravila staju u pet redova: font bez serifa, naslov najmanje 32 a tekst najmanje 24 pt, najviše dva fonta, tamna slova na svetloj podlozi i dve do tri boje za celu prezentaciju. Bez animacija, bez prelaza, bez zvukova.
Jedan test zamenjuje sve ostalo: ako tekst ne staje pri veličini 24, teksta ima previše. Font se ne smanjuje, tekst se seče.
Prezentacija za odbranu ne treba da bude lepa nego čitljiva. To su dve različite stvari, a većina šablona koji izgledaju dobro na ekranu na projektoru postaju nečitljivi.
Kojim redom se radi
Dizajn je poslednji korak, ne prvi. Redosled koji štedi pola dana:
- Napiši šta ćeš reći, po slajdovima, u rečenicama
- Svedi svaki slajd na tri do pet stavki — ono što ostane su ključne reči
- Napravi jedan slajd kako treba — naslov, margine, boje, veličine
- Umnoži taj slajd i popuni ga sadržajem, umesto da svaki praviš od nule
- Prođi kroz sve i skrati ono što ne staje pri veličini 24
- Proveri na drugom ekranu, po mogućstvu na projektoru
Ako dizajn radiš pre nego što znaš šta govoriš, slajdovi ti određuju izlaganje — a treba da bude obrnuto. Koliko teksta sme na jedan slajd: koliko teksta na slajdu.
Font
Bez serifa. Arial, Calibri, Helvetica, Verdana, Open Sans — svejedno koji, ali bez serifa. Times New Roman je za rad, ne za slajd.
Veličine:
| Element | Najmanje |
|---|---|
| Naslov slajda | 32 |
| Tekst i stavke | 24 |
| Brojevi na grafikonu | 18 |
| Potpis ispod slike | 16 |
Ako tekst ne staje pri veličini 24, teksta ima previše — ne treba smanjiti font. To je najpouzdaniji test količine teksta.
Najviše dva fonta u celoj prezentaciji, a jedan je sasvim dovoljan.
Veličine iz tabele su donja granica za manju salu. Za veliki amfiteatar, u kom poslednji red sedi petnaest i više metara od platna, podigni sve za nekoliko koraka: naslov 40, tekst 28. Brza provera bez sale: pogledaj slajd na laptopu sa tri koraka udaljenosti — otprilike toliko izgleda gledaocu iz sredine prostorije.
Kontrast je važniji od boje
Projektori izbleđuju boje, a sale su često osvetljene. Ono što na tvom ekranu izgleda jasno, na projekciji ume da nestane.
Šta radi:
- tamna slova na svetloj podlozi — najsigurnije za osvetljene sale
- svetla slova na tamnoj podlozi — radi u zamračenim salama, ali je rizičnije
- crna na beloj je uvek čitljivo, koliko god delovalo dosadno
Šta ne radi:
- siva slova na beloj podlozi
- svetloplava, žuta ili narandžasta slova na beloj podlozi
- tekst preko fotografije bez zatamnjenja
- pozadinski prelivi sa svetlim i tamnim delovima
Provera koja ne traži nikakav alat: sklopi oči do pola i pogledaj slajd. Ako se tekst gubi u podlozi, gubiće se i na projektoru, samo više.
Boje
Dve do tri boje za celu prezentaciju. Jedna za naslove, jedna za isticanje, plus siva za sve ostalo.
Za grafikone:
- Najviše tri do četiri boje po grafikonu
- Serije se razlikuju i tonom, ne samo nijansom — tako ostaju razaznatljive i u crno-beloj projekciji
- Ako nešto ističeš, ostalo neka bude sivo — tada se odmah vidi kuda da se gleda
Kako se brojevi uopšte biraju za slajd, pošto tabela iz rada retko radi na projekciji: kako prikazati rezultate na slajdu.
Raspored
Doslednost je ono što prezentaciju čini urednom:
- Naslov na istom mestu na svakom slajdu
- Iste margine — ništa ne ide do same ivice
- Poravnanje — sve stavke od iste linije
- Prazan prostor je u redu i ne mora da se popunjava
Najjednostavniji način da se to postigne: napravi jedan slajd kako treba, pa ga umnožavaj, umesto da svaki praviš od nule.
Prvi slajd ima svoja pravila, jer nosi naslov rada, tvoje ime i ime mentora: naslovni slajd prezentacije.
Slajd i rečenica koja ide uz njega
Dizajn se meri i po tome šta možeš da kažeš dok slajd stoji na platnu. Ako je slajd pun rečenica, jedino što možeš je da ih pročitaš — a to se čuje.
| Slajd | Slabo, izgovoreno | Jako, izgovoreno |
|---|---|---|
| Naslov: „Rezultati”, ispod tri broja | „Na ovom slajdu se vide rezultati istraživanja.” | „Tri četvrtine ispitanika koristi bar jedan digitalni kanal — to je ključan nalaz.” |
| Grafikon sa dve serije | „Ovde imamo grafikon koji prikazuje kretanje.” | „Plava linija raste, siva stoji. Razlika počinje 2022.” |
| Slajd sa četiri ključne reči | čitanje sve četiri redom | „Zadržaću se na drugoj stavki, jer je ona iznenadila i mene.” |
| Slajd sa tabelom iz rada | „U tabeli se vidi… malo je sitno, izvinjavam se.” | „Iz tabele izdvajam jedan red: kod malih preduzeća odnos je obrnut.” |
| Poslednji slajd | „To bi bilo to, hvala.” | „Zaključak je da se struktura troškova menja, i to merljivo. Hvala na pažnji.” |
Zajedničko desnoj koloni: slajd pokazuje, ti objašnjavaš. Ako tvoja rečenica samo opisuje šta je na slajdu, ili slajd ili rečenica nisu potrebni.
Šta se izbegava
- Animacije ulaska i izlaska teksta
- Prelazi između slajdova sa efektima
- Zvukovi
- Šabloni sa jakim pozadinskim slikama
- Slike niske rezolucije, razvučene da popune slajd
- Slike bez veze sa sadržajem
Jedina animacija koja ima smisla je postepeno pojavljivanje stavki na slajdu sa mnogo tačaka — i to samo ako želiš da kontrolišeš tempo.
Slike
Ako koristiš slike:
- dovoljna rezolucija — razvučena slika izgleda loše na projekciji
- navedi izvor, kao i u radu
- tvoje fotografije iz praktičnog dela su uvek bolje od preuzetih
- jedna slika po slajdu, sa dovoljno prostora oko nje
Šabloni
Gotovi šabloni štede vreme, ali biraj one najjednostavnije. Šabloni sa velikim grafičkim elementima oduzimaju prostor tekstu i skreću pažnju.
Ako hoćeš gotov izgled bez podešavanja: kako napraviti prezentaciju u Canvi. Ako radiš od nule: kako napraviti prezentaciju u PowerPointu.
Proveri na projektoru
Ako je ikako moguće, pogledaj prezentaciju na projektoru pre odbrane. Boje, kontrast i veličina slova tamo izgledaju drugačije nego na laptopu.
Šta se gleda u toj proveri:
- da li se najsvetlija slova i dalje vide
- da li se brojevi na grafikonu čitaju iz poslednjeg reda
- da li se serije razlikuju i kad boje izblede
- da li je nešto iskočilo van margina
Ako projektor nije dostupan, bar je pogledaj na drugom računaru i odmakni se tri koraka od ekrana. Ostala tehnička priprema: tehnička priprema za odbranu.