Prijava teme diplomskog rada
Kako se prijavljuje tema diplomskog rada: šta sadrži obrazac, kako se piše obrazloženje, ko odobrava temu i koliko to traje.
Kratak odgovor
Prvo se dogovoriš sa nastavnikom da bude mentor, pa popuniš obrazac za prijavu teme i predaš ga službi ili katedri. Odobrenje stiže posle sednice katedre ili veća, obično kroz nekoliko nedelja — i tek tada počinje zvanična izrada rada.
Prijava teme je administrativni korak koji studenti najčešće potcene. Posledica je uobičajena: rad se počne pisati pre odobrenja, tema se u međuvremenu izmeni, i onda se piše ponovo.
Redosled je uvek isti: dogovor sa mentorom, popunjen obrazac sa naslovom i obrazloženjem, predaja službi ili katedri, odluka na sednici, i tek onda pisanje. Između predaje i odluke prođe nekoliko nedelja, jer katedre zasedaju po rasporedu, a ne po potrebi. Ono što se najčešće propusti nije sam obrazac nego rokovi oko njega — pre svega rok važenja odobrene teme, koji ume da istekne dok rad još traje.
Napomena: postupak i rokovi se razlikuju od fakulteta do fakulteta. Ovde je opisan uobičajen tok; merodavni su pravilnik i uputstvo tvog fakulteta.
Uobičajen tok
- Dogovor sa nastavnikom koji pristaje da bude mentor
- Popunjavanje obrasca za prijavu teme
- Predaja obrasca studentskoj službi ili katedri
- Razmatranje i odobrenje na katedri ili veću
- Obaveštenje o odobrenoj temi, sa imenovanim mentorom
- Tek tada počinje zvanična izrada rada
Između koraka 3 i 5 obično prođe nekoliko nedelja, jer katedre i veća zasedaju po rasporedu. To vreme treba uračunati u plan.
Koliko čega traje
Okvirno, da bi se videlo gde odlazi vreme:
| Korak | Koliko traje | Šta ga usporava |
|---|---|---|
| Nalaženje mentora i dogovor | nedelju do mesec dana | ispitni rokovi, popunjena kvota mentora |
| Uobličavanje teme i naslova | nedelju do dve | sužavanje teme, provera literature |
| Popunjavanje i potpisivanje obrasca | nekoliko dana | potpis mentora se čeka |
| Od predaje do sednice | nekoliko nedelja | raspored sednica, raspusti |
| Obaveštenje o odluci | nekoliko dana do dve nedelje | brzina službe |
Ukupno se lako skupi mesec i po do dva meseca pre nego što uopšte počneš da pišeš. Ako računaš unazad od željenog roka odbrane, ovo je prvo vreme koje moraš oduzeti.
Pre nego što pitaš mentora
Nastavnik ne odlučuje o tvojoj temi, nego o tome da li pristaje da je vodi. Razlika je praktična: na prvi razgovor se ne ide sa pitanjem „šta da radim”, nego sa predlogom.
Ponesi:
- dva do tri predloga teme, po dve-tri rečenice svaki
- razlog zašto baš to — izborni predmet, praksa, posao, podaci kojima imaš pristup
- spisak od pet do deset izvora koje si već našao
- pitanje o izvodljivosti — da li se do podataka realno može doći
Spisak izvora je ono što najviše menja ton razgovora, jer pokazuje da tema nije ideja od sinoć. Kako se za petnaest minuta proverava da li o temi uopšte ima literature: kako proveriti da li o temi ima literature.
Ako je tema koju si zamislio obrađivana bezbroj puta, to nije prepreka — ali traži ugao koji je tvoj: šta se radi kada je tema već obrađena.
Saglasnost mentora
Bez potpisa ili izričite saglasnosti mentora prijava se ne može predati. Nekoliko stvari koje o tome treba znati unapred:
- Nastavnik može da odbije, i to nije lično. Najčešći razlog je da već vodi previše radova, ili da tema nije iz njegove uže oblasti.
- Broj radova po mentoru je često ograničen pravilnikom, pa se kasno u roku kvote popune. To je razlog da se mentor traži rano.
- Ako odbije, pitaj za preporuku. Nastavnik obično zna ko se bavi tom oblašću i ko ima mesta.
- Dogovor nije potpis. Usmeno „u redu, javi se” nije saglasnost dok obrazac nije potpisan; dok se to ne desi, tema nije prijavljena.
- Komentor postoji na nekim fakultetima kada tema zahvata dve oblasti, i on se prijavljuje zajedno sa mentorom, ne naknadno.
Kako dalje izgleda saradnja, u kom ritmu se šalju delovi i kako se primaju primedbe: kako sarađivati s mentorom.
Šta sadrži obrazac
Obrasci se razlikuju, ali najčešće traže:
- Podatke o studentu — ime, broj indeksa, studijski program
- Naslov rada na srpskom, često i na engleskom
- Ime predloženog mentora
- Predmet i cilj rada — nekoliko rečenica
- Kratko obrazloženje teme — pola strane do strane
- Osnovnu literaturu — pet do deset jedinica
- Metode koje se planiraju
- Potpis mentora
Obrazac se skoro uvek preuzima sa sajta fakulteta ili u studentskoj službi. Ne pravi svoj i ne koristi tuđi sa drugog fakulteta — polja se razlikuju, a prijava sa pogrešnim obrascem se vraća.
Kako se piše obrazloženje
Obrazloženje je kratak tekst koji odgovara na tri pitanja:
1. Šta se istražuje. Predmet rada, precizno određen.
2. Zašto je to potrebno. Šta je problem, šta nije dovoljno istraženo, ili šta u praksi ne funkcioniše.
3. Kako će se to uraditi. Pristup i metod, ukratko.
Primer strukture:
Digitalni kanali komunikacije postali su osnovni način obraćanja kupcima i za mala preduzeća, ali je njihov efekat na poslovne rezultate u domaćim uslovima slabo istražen. Dosadašnji radovi se uglavnom oslanjaju na podatke iz razvijenih tržišta, gde su uslovi drugačiji. Cilj rada je da se na uzorku malih preduzeća u Srbiji utvrdi veza između broja korišćenih digitalnih kanala i ostvarenog rasta prodaje. Istraživanje će biti sprovedeno anketom na uzorku od najmanje 80 preduzeća, uz obradu podataka opisnom statistikom i analizom korelacije.
Četiri rečenice, sve četiri nose informaciju.
Ne obećavaj ono što nisi siguran da možeš da izvedeš i ne piši u prvom licu o svojim namerama — obrazloženje govori o radu, ne o tebi.
Ako obrazac traži i okvirni plan poglavlja, on se piše kao spisak od pet do sedam celina sa po jednom rečenicom objašnjenja: plan poglavlja diplomskog rada.
Naslov je obavezujući
Naslov koji upišeš u prijavu je naslov koji ide na rad. Ako se tokom pisanja tema suzi ili promeni, izmena naslova se traži formalno, kroz istu proceduru.
Praktična posledica: nemoj prijavljivati naslov koji zvuči efektno ako nisi siguran da ćeš ga ispuniti. Bolje je nešto uže i sigurnije.
Isto važi i za prevod naslova na engleski, ako se traži. On ide u dokumentaciju i kasnije u evidenciju, pa neka ga pogleda neko ko jezik zna — ispravka posle odobrenja je opet formalni postupak.
Literatura u prijavi
Pet do deset jedinica je dovoljno. Njihova svrha nije da pokažu koliko si pročitao, nego da potvrde da literatura postoji.
Bar dve-tri treba da budu skorašnje, a bar jedna domaća, ako se tema tiče domaćeg konteksta. Navedi ih u stilu citiranja koji fakultet traži, jer je to prvo mesto na kom se vidi da li ga poznaješ.
Rokovi
Rokovi su propisani i obično vezani za:
- rok u kom se tema može prijaviti pre određenog ispitnog roka
- rok važenja odobrene teme — na mnogim fakultetima tema „zastareva” ako se rad ne preda u propisanom periodu
- rok za predaju gotovog rada pre odbrane
Proveri sve tri stavke kod studentske službe. Rok važenja teme je onaj koji najviše iznenađuje. Kako se ti rokovi uklapaju u ispitne rokove i u apsolventski staž, razloženo je u tekstu rokovi na fakultetu i apsolventski staž.
Rokovi koji se najčešće propuste
| Šta se propusti | Kako se to desi | Posledica |
|---|---|---|
| Rok za prijavu pre roka odbrane | prijava predata nedelju dana prekasno | odbrana se pomera za ceo rok |
| Datum sednice katedre | obrazac predat dan posle sednice | čeka se sledeća, mesec dana |
| Rok važenja teme | rad se oduži, niko ne podseti | tema se prijavljuje ponovo |
| Rok za predaju gotovog rada | računa se od odbrane unazad, a ne od danas | rad je gotov, a odbrana tek za rok |
| Uplata i administrativne obaveze | vezane za prijavu, a ne pominju se | prijava se ne evidentira |
| Overa poslednjeg semestra ili ispiti | uslov za prijavu na nekim fakultetima | prijava se odbija iz formalnog razloga |
Jedini pouzdan način da se ovo izbegne: uzmi kalendar, upiši datum odbrane koji želiš, pa unazad upiši sve rokove koje ti služba navede. Petnaest minuta posla.
Šta se dešava ako tema ne bude odobrena
Retko, ali se dešava — najčešće zato što je tema preširoka, već obrađena na katedri ili nije u okviru studijskog programa.
U tom slučaju se tema doradi po primedbama i prijavi ponovo. Zato vredi pre predaje obrasca temu neformalno proveriti sa mentorom.
Ako je razlog preširoka tema, dorada obično znači sužavanje — vremenski okvir, jedna grana, jedan grad, jedno preduzeće. To po pravilu i olakšava pisanje.
Posle odobrenja
Obaveštenje o odobrenoj temi sačuvaj — i u papiru i u fajlu. Iz njega ti kasnije trebaju tačan naslov, ime i zvanje mentora i datum odluke, jer sve to ide na naslovnu stranu i u dokumentaciju za odbranu.
Tada počinje i jedini deo koji je stvarno tvoj, a za koji je ovaj postupak samo dozvola: pisanje.
Pre prijave
Tema treba da bude izvodljiva i uža nego što se na prvi pogled čini: kako izabrati temu za diplomski rad. Mentor se bira zajedno sa temom: kako izabrati mentora.
Realan plan od odobrenja do predaje: koliko vremena treba za diplomski rad.