Kako se predaje rad preko sistema fakulteta

Predaja preko sistema fakulteta ima jednu bitnu razliku u odnosu na mejl: rok meri sistem, ne čovek. Mejl poslat pet minuta posle roka profesor najčešće primi i ne pomene; sistem u istom slučaju odbije fajl ili ga označi kao zakasnelu predaju, i nema kome da se objašnjava.

Sve ostalo je isto kao kod svake predaje — format, naziv fajla, poslednja verzija, provera pre slanja. Dodaje se samo jedan korak: potvrda da je otpremanje uspelo. Rad koji je izabran u prozoru za otpremanje, a nije potvrđen, nije predat.

Sistemi se razlikuju od fakulteta do fakulteta, pa se i pravila razlikuju: negde se predaje u platformi za učenje na daljinu, negde preko studentskog servisa, negde preko stranice predmeta. Razlikuju se i dozvoljeni formati, ograničenje veličine fajla i to da li se rad može zameniti posle predaje. Merodavno je uputstvo predmeta, i ono je prvo što treba pročitati — ovaj tekst opisuje ono što je zajedničko većini.

Pročitaj uputstvo pre nego što išta otpremiš

Pet stavki koje se traže u uputstvu predmeta, pre prvog otpremanja:

1. Format fajla — PDF, Word ili oba
2. Naziv fajla — da li je propisan obrazac
3. Rok — datum i tačno vreme, jer sistem obično zatvara u minut
4. Broj pokušaja — da li se fajl može zameniti do isteka roka
5. Da li ide i štampani primerak, i do kada

Ako uputstva nema ili je nejasno, pitaj mejlom pre roka, ne na dan roka. Kako se to pitanje formuliše: kako napisati mejl profesoru.

Format fajla

Ako uputstvo ne kaže drugačije, PDF. Razlog je isti kao kod slanja mejlom: Word dokument se drugačije prelama na drugom računaru, sa drugim fontovima i drugom verzijom programa, pa rad koji na tvom ekranu izgleda uredno kod profesora može da se raspadne.

Word se traži kada profesor unosi komentare u dokument ili kada sistem proverava tekst, jer neki alati bolje čitaju uređivački format. Ako se traže oba, otpremi oba — i neka oba budu ista verzija rada.

Kako se izvozi i šta se pre izvoza proverava: kako sačuvati Word kao PDF.

Dve stvari koje sistemi često odbiju:

• fajl preko dozvoljene veličine — najčešće zbog slika u punoj rezoluciji; smanji ih pre izvoza
• format koji nije na spisku — nikad ne otpremaj arhivu ili fajl iz programa koji nije naveden

Naziv fajla

Ako je obrazac propisan, koristi ga doslovno, uključujući razmake i crtice. Sistemi na nekim fakultetima razvrstavaju radove po nazivu, pa fajl sa pogrešnim imenom završi tamo gde ga niko ne traži.

Ako nije propisan, obrazac koji uvek radi:

Prezime-Ime-Predmet-Tema.pdf
Petrovic-Marko-Marketing-Influenseri.pdf

Bez naših slova, bez razmaka, bez oznaka tipa finalna-verzija-3. Detaljnije o imenovanju i o tome kako se šalju veliki fajlovi: kako imenovati i poslati fajlove rada.

Rok koji meri sistem

Rok u sistemu je datum i vreme. „Do 15. juna” u praksi obično znači do 23:59 tog dana, ali to nije pravilo — ume da bude i do početka časa, i do podneva.

Tri stvari koje se najčešće potcene:

• Sistemi se opterete pred rok. Kad tri stotine studenata otprema u isti sat, otpremanje traje duže ili prekine.
• Veliki fajl se otprema sporo. Rad sa slikama na slaboj vezi ume da putuje nekoliko minuta.
• Zakasnela predaja se obeleži. Sistem upisuje tačno vreme, i to vreme vidi profesor.

Praktičan zaključak: otpremi dan ranije. Ako sistem dozvoljava zamenu fajla do isteka roka, otpremi radnu verziju čim je upotrebljiva, pa je zameni konačnom. Tako imaš predat rad i u slučaju da se poslednjeg dana nešto pokvari.

Potvrda o predaji

Ovo je korak zbog kog ceo tekst postoji. Otpremanje nije gotovo kada nestane traka napretka, nego kada se pojavi potvrda — status „predato”, vreme predaje i naziv fajla.

Šta se radi odmah posle:

1. Proveri naziv i veličinu fajla koji sistem prikazuje
2. Otvori otpremljen fajl iz sistema i prolistaj ga — tako vidiš da nije oštećen i da je prava verzija
3. Napravi snimak ekrana potvrde, sa vidljivim datumom i vremenom
4. Sačuvaj potvrdni mejl, ako ga sistem šalje
5. Zabeleži vreme predaje uz svoju kopiju rada

Snimak ekrana je jedini dokaz koji imaš ako rad kasnije „nestane” iz sistema. Traži se retko, ali kad se traži, ne postoji drugi način da se pokaže da je predaja obavljena na vreme.

Kopija samog rada čuva se na više mesta, nezavisno od sistema: kako ne izgubiti rad.

Ako sistem proverava originalnost

Na mnogim predmetima otpremljen rad prolazi kroz alat za proveru podudarnosti pre nego što ga profesor otvori. Izveštaj se ponekad prikazuje i tebi.

Dve stvari koje vredi znati unapred: procenat podudarnosti nije ocena plagijata, jer uredno citirani navodi i spisak literature takođe daju podudarnost; i ako sistem dozvoljava više pokušaja, izveštaj prvog otpremanja je prilika da se uhvati nenavedeni izvor pre roka. Kako se izveštaj čita: provera rada na plagijat.

Pre nego što klikneš „otpremi”

Kratka lista, uz punu proveru rada koja ide pre nje:

• To je poslednja verzija, a ne jučerašnja
• Fajl je izvezen u PDF i prolistan do kraja
• Naziv fajla je po obrascu
• Komentari i praćenje izmena su uklonjeni
• Otpremaš na pravi predmet i pravi zadatak — sistemi imaju više otvorenih mesta za predaju istovremeno
• Rok još nije istekao, po vremenu sistema

Kompletna lista onoga što se proverava u samom radu: šta proveriti pre predaje rada.

Kada nešto pođe naopako

Ako sistem odbije fajl ili prekine otpremanje:

1. Probaj drugi pregledač ili drugu vezu; problem je često na toj strani
2. Smanji fajl — slike u nižoj rezoluciji obično reše ograničenje veličine
3. Napravi snimak ekrana greške, sa vidljivim vremenom
4. Pošalji rad mejlom profesoru, u istom satu, uz kratko objašnjenje i priložen snimak greške
5. Ponovi otpremanje čim sistem proradi, i ostavi predaju u sistemu i kad si već poslao mejlom

Redosled je važan: mejl poslat pre isteka roka, sa dokazom da sistem nije radio, rešava situaciju. Isti mejl poslat sutradan više ništa ne dokazuje.

Ako se pored sistema predaje i štampani primerak

Elektronska predaja tada obično ne zamenjuje papir, nego ide uz njega, i rokovi za to dvoje ne moraju biti isti. Proveri oba u uputstvu.

Šta se pazi kod štampanog primerka i kod slanja mejlom, kad se predaje na oba načina: kako predati seminarski rad.